学生宿舍管信息系统.docVIP

学 生 宿 舍 管 理 信 息 系 统 姓名：钱 飞 20121002301 马季丰 20121002881 朱晓康 20121002250 刘文丽 20121003834 专业：信息管理与信息系统 班级：086121 指导教师：郭明晶 学生宿舍管理信息系统 系统名称 学生宿舍管理信息系统 需求分析 开发背景与现状 随着时代的发展，计算机技术越来越深入各行各业，为广大的用户提供了更为周到和便捷的服务。目前各行各业广泛使用专用系统，其内容范围跨越了教育科研、文化事业、金融、商业、新闻出版、娱乐、体育等各个领域，其用户群十分庞大，因此，设计开发好一个专用系统对一个机构(或部门)的发展十分重要。近年来，随着用户要求的不断提高及计算机科学的迅速发展，特别是数据库技术的广泛应用，向用户提供的服务将越来越丰富，越来越人性化。对于学校而言，学生宿舍管理是必不可少的组成部分。目前仍然存在有学校停留在宿舍管理部门人员手工记录数据的阶段，手工记录对于规模小的学校来说勉强可以接受；但对于学生信息量比较庞大，需要记录存档的数据比较多的高校来说，人工记录是相当麻烦的,而且当查找某条记录时，由于数据量庞大，只能依靠人工去一条一条地查找，这样不但麻烦而且浪费许多时间，工作效率比较低。采用计算机来管理宿舍和学生的信息，大大提高了查询的速度，节约了人力和物力资源，达到了预期的要求。今天，计算机的价格已经十分低廉，性能却有了长足的进步。它已经被应用于许多领域，计算机之所以如此流行的原因主要有以下几个方面： 首先，计算机可以代替人工进行许多繁杂的劳动； 其次，计算机可以节省许多资源； 第三，计算机可以大大的提高人们的工作效率； 第四，计算机可以使敏感文档更加安全，等等. 为了实现提高高校宿舍管理部门的工作效率；充分利用资源；减少不必要的人力，物力和财力的支出；方便宿舍管理部门的工作人员全面地掌握学生住宿情况等目的；为宿舍管理部门，开发设计专用系统--高校学生宿舍信息管理系统来进行管理学生宿舍信息，使学生宿舍信息实现标准化的管理和规范化的制度是十分必要的。专用系统是一个信息管理系统MIS（Management Information System）(以下就称信息管理系统)，它将实现检索迅速和查找方便；信息的录入，修改和删除功能；以及对新入校学生进行宿舍安排等功能。 五、业务流程图与分析 经过对宿舍的管理信息进行调查可知，该系统主要有三个部分，分别住宿登记，安全管理以及维修等业务过程，为此我画出了一个简单的高层业务流程图。如下所示。 1住宿登记 住宿登记是学生住宿管理工作的开始，它主要是每年开学的时候，管理员根据学生的信息，如学院，专业，班级等安排新生的住宿并和老生的住宿调整结合，同时受理学生的宿舍变动申请。业务流程图如下图所示 2.安全管理 该业务程序主要是对学生的宿舍安全进行管理，主要包括晚归未归情况的登记存档，违规电器的使用等违纪情况，并通知违纪学生的辅导员的业务过程，则该业务流程图如下图所示： 3.维修管理 该业务程序主要是对学生的维修进行管理，主要学生登记报修，然后对故障情况分类，并进行处理的过程，则该业务流程图如下图所示： 六、数据流程图 业务流程图虽然能较好地描绘各项业务内各个处理环节之间的信息流,但却不能反映出数据的处理细节,因此,必须进行进一步的数据流程分析。 1、高层数据流程图： 2 住宿登记数据流程图 3 安全管理数据流程图 4 维修管理数据流程图 教务处 管理员 住宿登记部 安全管理部 维修管理部 教务处 维修部 学生 住宿登记表 维修管理信息 维修管理 住宿安排 安全管理 住宿生名单 学生住宿信息 安全管理信息 学生处 违纪信息 辅导员 管理员 管理员 管理员 新生 学生基本信息 宿舍安排初步名单 宿舍安排 申请宿舍变动 学生住宿信息 申请情况 住宿登记表 审核 学生 老生 教务处 请假申请表 审核 学生 辅导员 请假学生表 请假驳回单 学生处 住宿生名单 查房 管理员 学生住宿安全管理 违规电器使用者名单 晚归未归名单 违规电器检查 违规电器表 违规处理 违规处理情况 学生 故障分类 登记报修 管理员 水工维修 维修情况