第07章_常用辦公软件(原文).docVIP

第7章 常用办公软件 办公软件是最常用的应用软件，是我们处理日常信息的一种重要手段。本章概括介绍常用的办公软件，简要介绍Microsoft Office 2000的组件、安装以及如何使用“Office助手”，着重讲解Microsoft Office 2000中的Word 2000和Excel 2000的基本使用方法。 7.1 概述 7.1.1 什么是办公软件 办公软件属于应用软件，是软件开发商组织专业的软件人员设计编写出来的，是专门用于现代办公日常事务处理的软件。随着版本的更新，办公软件的功能越来越强大，除了文字处理、电子表格制作、演示文稿的创建，还涉及关系数据库的处理，以及桌面信息管理、网页制作等。许多办公软件的开发商把多种用途的常用办公软件集成起来，组织成办公软件包的形式。这样，一方面简化了使用方法；另一方面提高了各组件之间的“组合能力”；当然也提升了产品的市场占有率。例如，美国Microsoft公司的Office系列和中国金山公司的WPS系列。 随着计算机使用的普及和现代网络技术的发展，许多单位、部门已经实现了无纸化办公，国际化大公司已经采用远程办公模式，虚拟办公技术也已经接近成熟。因此熟练使用办公软件是当代大学生必备的素质。 7.1.2 常用的办公软件 从WordStar到Office组件，从WPS到永中Office，二十多年来，办公软件的发展帮助我们有效地提高了办公效率。 WordStar（简称WS）是一个较早的文字处理系统。它是由MicroPro软件公司在1979年研制的，并且很快成为畅销软件。在20世纪80年代，汉化的WordStar（CWS）在我国非常流行。 1989年香港金山电脑公司推出的WPS（Word Processing System），是完全针对汉字处理开发设计的，在当时我国的软件市场上独占鳌头。 1990年Microsoft公司推出了Windows3.0是一种全新的图形化界面的操作系统，受到软件开发者的青睐，英文版的Microsoft Word for Windows因此诞生。其后，Microsoft公司对Word的功能不断改进，先后推出Word 5.0、Word 6.0及相应的中文版。 在电子表格软件方面，1982年IBM发布了Lotus 1-2-3。Microsoft公司自1987年推出Excel 2.0，1992年发行Excel 4.0，1993年推出畅销软件Excel 5.0。 1993年，Microsoft公司又把Word 6.0和Exce1 5.0集成在Office 4.0套装软件内，使其能相互共享数据，极大地方便了用户的使用，其后，又相继发布了涵盖更多功能的Office 95、Office97办公软件。1999年8月30日，Microsoft Office 2000中文版正式发布。2003年11月13日，Microsoft Office 2003中文版在北京正式发布。2007年1月30日，微软在中国北京与全球同步向消费者发售Windows Vista和2007 Office ystem这两款最新产品。月19日永中科技在北京发布了最新版本的永中集成Office2007办公软件FrontPage：实现网站创建和管理的工具； Publisher：高质量的桌面出版系统； PhotoDraw：强大的商业图片编辑和图表说明工具。 Microsoft Office 2000中最突出也是最有意义的改进是与网络的紧密结合，把HTML作为标准文件格式，便于文档在Web上发送和接收。Office 2000中文版针对汉语的特点，增加了许多中文方面的新功能，如添加汉语拼音、中文校对、简繁体转换等。 Microsoft Office 2000的运行环境和安装 1. Office 2000对系统的要求： (1) 对硬件环境的要求： ① 推荐使用Intel Pentium 75MHz以上的CPU； ② 需要24M内存（推荐使用32M）； ③ 安装标准版需要190M系统硬盘空间，而企业版完全安装大约需要540M的空间； ④ 显示器需要使用VGA或更高的显示器（推荐使用SVGA，256色）。 (2) 对软件环境的要求： Windows 95、Windows 98、Windows NT WorkStation 4.0、Windows 2000操作系统。 2. Office 2000的安装 具备了如上的软硬件环境就可以安装Office 2000了。安装Office 2000的过程非常简单，其安装步骤如下： (1) 最好将其他正在运行的应用程序关闭； (2) 在CD-ROM驱动器中插入中文Office 2000安装光盘； (3) 运行光盘上的SETUP.EXE程序； (4) 根据安装向导的提示，进行相应的简单操作，即可完成安