ACESS第五六章报表和页.pptVIP

第五章 报表 5.1 报表概述 一、什么是报表 报表是一种信息表示的方式，它根据用户需求重新组织数据表中的数据，并按特定的格式显示或者打印。 报表的数据来源是数据表或查询。具有分组、汇总、计算等功能。 二、报表的类型 一、创建报表的方法 1、报表向导 2、设计视图 3、自动创建报表 Access还提供了一种比向导更加简单的创建报表的方法—自动创建报表。 在创建报表的过程中，用户只需指定数据源，其它工作全由Access自动完成。 二、报表的设计视图 类似于窗体的设计视图，报表的设计视图也由5部分组成，分别是报表页眉节、页面页眉节、主体节、页面页脚节及报表页脚节等。 主体节： 主体节是窗体及报表的主要组成部分，其组成元素主要是Access提供的各种控件。在报表中，主体节可用于显示数据源中的记录，还可以添加Access中的控件。 报表页眉与页脚： 报表页眉位于窗体顶部，用于为报表添加标题或使用说明等。在打印时，只出现在第一页的顶部。 报表页脚位于窗体底部，用于放置命令按钮或报表的使用说明。在打印时，只出现在最后一条主体节之后。 页面页眉与页脚： 仅仅出现在打印的窗体中，在每张打印页的显示标题信息、日期及页号等信息。 除了这几个部分，如果在报表中有排序或分组显示，在设计视图中则还有组页眉和组页脚节