一、归集系统.doc

湖北省住房公积金管理信息系统 一、归集系统 1概述 1.1管理模式 中心主网点前台。 1.2管理目标 总体思路是建立B/S三层结构的网站式、开放式、易于拓展的管理系统。 1.3系统运行的前提条件 在以中心为主的前提下，受委托银行按照公积金中心委托协议书办理公积金归集金融业务。 公积金中心会计人员必须具有《会计人员资格证书》。 办理公积金业务必须使用公积金中心统一印制的票、证、表。 系统所有操作人员须经培训上岗，所有操作必须纪录完整。 1.4适用范围 公积金中心业务处室、和缴存单位，用来办理公积金的缴存、提取、使用、管理、查询和统计等业务。公积金中心业务处室、营业1.5业务流程图 2业务功能 2.1开户登记 该功能主要包括单位开户和个人开户。 2.1.1单位开户 2.1.1.1业务详解 该功能是指为公积金缴存单位建立公积金唯一账号和基本信息的过程。主要功能分解： 公积金账号生成规则：中心下设机构处代码2位单位序号5位，该规则为地市级公积金中心的规则，如果全省数据集中，则需要按新的规则进行生成，个人公积金账号生成类似。 数据冲突检查：通过组织机构代码、单位编码进行开户重复检查等及完整性检查（必填项目须填写完整才可提交）。 单位名称拼音开头字母的简写生成，提供检索查询。 对于开户单位提供月缴存额的多种计算精度。 对单位进行委托收款和直接收款的分类管理。 单位将印鉴卡交银行网点一份。 汇缴人数和汇缴金额空白，不进行录入。 记录受理时间、经办人工号。 打印《住房公积金开户登记表》。 2.1.1.2业务流程图 2.1.1.3特殊业务需求的处理 暂无 2.1.2个人开户 2.1.2.1业务详解 该功能是指为公积金缴存职工建立公积金唯一账号和基本信息的过程。主要功能分解： 单位开户存盘确认后，计算机管理系统自动将单位状态变更为正常，允许录入个人信息，录入信息必须真实、有效。 职工公积金账号账号中心。 职工开户信息由营业网点首先录入到临时表中，不生成职工账号职工账号，待单位缴款时，由审核会计人员根据单位提交的开户清册，进行录入复核，无误后，转入到正式表中，生成职工账号。 数据冲突检查（如身份证号码合法性和重号检查、开户重复检查等）及完整性检查（必填项目须填写完整才可提交必填项目）。身份证号码重复而非重复开户的，由缴存单位进行核实。职工个人账户已存在的，不能新建账户，应通知其缴存单位来办理职工账户转移。 按姓名拼音的开头字母简写生成，提供查询检索。 自动生成个人初始密码，生成规则为身份证后N位数字，允许职工进行密码修改。 职工账号的排序可选择整个中心的大排号，还可按单位进行小排序，该功能可以通过业务参数控制。 提供汇缴清册批量倒入功能，系统自动校验重复开户以及完整性，有错误的记录将该记录高亮显示，修改后提交。 判断职工开户人数和单位登记表中的“开户人数”是否一致。 可以设定职工类别，可以自定义，自行维护。 制作住房公积金储蓄卡或公积金对账簿。 记录受理时间、经办人工号。 单位第一次汇缴，会计记账依据《个人开户清册》（单位填写和系统机打)、《进账单》、《住房公积金汇、补缴书》、《印鉴卡》 打印《住房公积金汇缴清册》。 2.1.2.2特殊业务需求的处理 个人密码的位数由业务参数设置。 单位首次缴存住房公积金，如信息与开户信息不符,经核实后由营业部或网点进行修改。 营业网点在开立单位及个人住房公积金账户后，为每个缴存住房公积金的职工制作并发放公积金储蓄卡（银行发银联卡）或公积金对账簿，作为职工查询住房公积金缴存情况的凭证 公积金储蓄卡、对账簿制作步骤：中心职工开户完成后，通过银行通讯程序，将开户数据通过银行通讯程序传递到银行，银行根据数据内容生成职工公积金储蓄卡或对账簿，由中心或银行返回给缴存职工。单位办理缴存登记及账户设立后应建立并按要求记载住房公积金单位及个人账。 2.2基本信息变更 该功能主要包括单位信息变更和个人信息变更。 2.2.1单位信息变更 2.2.1.1业务详解 该功能主要是指对单位基本信息的变更。主要功能分解为： 提供对单位基本信息的修改。 提供对涉及印鉴变更的单位名称、银行网点的修改。 提供了缴至年月修改的功能和单位是否委托收款的变更。 对单位名称、单位性质代码、组织机构代码等信息要在中心进行变更；对单位地址、邮编、发薪日期、公积金经办部门、专管员联系电话及电子信箱等内容在营业网点即可办理。该项内容修改通过权限设置来实现。 记录受理时间、经办人工号。 将单位信息变更表在单位汇缴时一并处理，并传中心会计处做账。 2.2.1.2特殊业务需求的处理 暂无 2.2.2个人信息变更 2.2.2.1业务详解 该功能主要是对个人信息的变更。主要功能分解为： 提供对个人基本信息的修改。 该功能的办理部