y行政文员和前台接待岗位职责.docVIP

行政文员岗位职责 起草各种通知、公函等。 传达公司文件、通知及会议精神。 负责妥善保管部门的各类文件，并保证档案完整、齐全、保密，严格借档手续。 做好各类业务合同的管理工作。 管理公司行政印章。 负责保管公司各类证件原件并及时做好各证件年检工作。 组织由部门发起的会议，并做好会议记录。 负责管理业主档案和物业档案，并做好保密工作。 做好与业主的沟通、回访，有效处理业主的投诉。 做好业主或承租方装修管理工作并妥善保管相关文件资料。 与财务部沟通做好物业公共服务费及能耗费等缴纳情况汇总，及时向部门经理报告各项费用的收缴情况，以便部门经理及时做好各项费用的催交组织工作。 向业主或承租方发出书面缴交各项费用的通知书。 做好办公用品的领用登记，定时检查库存，及时做好采购计划，并按公司流程申购。 每月26-28日统计公司员工考勤并做汇总工作。 协助部门经理做好当月员工工资数据报财务部工作。 负责公司员工住房公积金申报等相关工作。 负责公司员工社保等相关工作。 做好公司员工人事档案、劳动合同及员工关系管理工作。 负责员工招聘工作，组织初级员工的面试工作；办理员工的入职、转正、离职等工作。 协调公司相关人员出公差工作。 负责公司电话、网络、外租宿舍能耗费等费用缴交工作。 做好全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、生日贺卡的填写、生日补助的封包、员工住房安排、保健