固定资产安装使用手册.docVIP

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固定资产安装使用手册.doc

操作流程 下载安装文件后,打开程序文件夹,双击其中的“autorun.exe”文件。就会跳出如下图所示的一个安装向导: 一:资产管理软件的安装 软件的先期安装需要完成四个操作步骤: 第一步:安装资产软件; 第二步:安装数据库; 第三步:新建套帐; 第四步:安装cell插件; 安装资产软件 单击安装向导中的“”弹出软件安装界面。,弹出软件安装界面。 单击下一步【Next】 继续单击下一步【Next】 默认系统给出的路径即可。系统自动在D盘新建一个Hxsoft文件夹并把程序安装在这个文件夹里面,直接单击下一步【Next】; 继续单击下一步【Next】 单击安装【Install】,即可开始进行软件的升级安装; 如果重复安装程序,可能会提示上图的对话框,单击【忽略】即可。这是因为系统已经在运行scktsrvr 。 如果360安全卫士等防御软件出现类似上图所示,选择“允许程序的所有操作”,单击【确定】即可。 单击完成【Finish】即可完成程序的升级过程。 2、安装数据库 这套资产软件可以使用SQL2000作为后台数据库,也可以使用MSSQL的版– 所有程序 – 华兴行政事业资产管理系统 – 资产套账管理。 单击【资产套账管理】,跳出下图对话框: 或者直接单击安装向导中的“”,也可以跳出上图的“套账管理向导”。 在套账管理向导里面直接单击【下一步】,第一次安装使用会跳出初始化数据的对话框。 点击“确定”进入套账管理向导,如下图: 单击【新建套账】,进入新增套账的窗口。 在新增套账窗口的“基本信息”中输入: 套账号:001(建议顺序从001开始); 套账名称: 输入单位的名称(建议输入单位全称) ; 主管口令 验证口令:此为进入软件的密码设定(建议为空)。 开始时间 开始年度:此时间仅是一个系统开始日期,可以自由设定; 套账主管: 资产操作员 填写完成后,单击【确定】,即可完成单位套帐的新建。 注:建账过程根据电脑的配置情况大约需要1至3分钟,需耐心等待。 二:启动资产管理软件 软件启动: 双击桌面上“华兴行政事业资产管理系统”的快捷图标,进入“设置服务器”界面,如下图: 服务器:为空,不需要填写; 连接模式设置:选择“DCOM”;(SOCKET用来进行网络连接,需要配合填写服 务器来完成) 勾选“是否保存当前设置”选项, 单击【确认】,进入系统登录界面。 选择套帐:选择已经新建好的套帐(如果没有数据,需要重新新建一个套帐); 业务日期:可以自由选定,不会有其他影响; 操作员:统一输入“001” 。 口令:此口令为空即可(口令就是原先新建套帐时的主管口令); 在“保存登入信息”前选“”,不勾选“下次登录允许选择服务器”; 点【确定】即可进入系统进行操作了; 三:基本设置(完善单位、部门、人员 信息) 在进行数据录入前,需要完善三个信息,分别是:单位信息、人员信息、部门信息; 1:建立单位信息, 新建的单位,要先增加单位信息。 操作步骤:基本设置 - 单位信息 – 新增同级。 在单位信息中有红色“*”号的为必填项,“人员编制信息”也是为必填项。 “财务隶属关系”选择“一级单位”,这个是软件设定,与单位性质无关。 2:新增部门 操作步骤:基本设置→部门信息→选择单位→新增同级别,输入相关信息; 3:人员信息 操作步骤:基本设置→人员信息→新增→选择单位→输入相关信息; 四:资产录入 根据资产大类录入:资产录入→选择要录入资产对应的大类(土地、房屋构筑物等十二大类)→选择所属单位→单击【新增】,输入相关信息(标有*号的项目为必须输入)→点“保存”; 如果有多个相同资产,在一个卡片录入完成后,点击工具栏【复制】按钮,可以复制多个相同数据的卡片,复制成功后部分修改即可; 界面定位录入:在不清楚所要录入的资产是属于哪个大类时,可点击【界面定位】,通过模糊查找来查找资产是属于哪个大类。 操作步骤:界面定位→查找→输入“查找分类名称内容”→查找(如果未找到合适的资产分类,可以点击“查找下一个”知道查找出适合的资产分类→资产录入) 五:资产审核(一审入账) 资产卡片录入之后必须做卡片审核的操作。卡片只有经过审核后才能入账,才能进行资产处置,比如报废等; 操作步骤:资产审核→卡片审核→点“查询”,输入查询条件,点“确定” →在□里打“√”选中→点击“审核”即可; 注意要点:已经审核过的卡片是不能修改的,若要修改则需要进行反审核:“资产审核→反审核”,此时卡片方能进行修改。 六:资产处置(报废、调拨) 1、单位内调拨: 单位内调拨:单位内调拨→点“查询”,输入查询条件,点“确定” →在□里打“√”选中→点击“调拨”后输入调拨信息,然后点击“确认”即完成资产从一个部门调

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