文件材料的保管期限分为永久.doc

关于公路工程交（竣）工文件的编制实施补充意见 为做好立卷归档工作，保证案卷质量，以达到档案规范化、标准化的要求，结合竣工文件整理的实际情况，特编制公路工程交（竣）工文件的实施补充意见如下：　　 1．卷内文件材料数量要适当、文字材料厚度不得超过2厘米，一般在50-200页之间，图纸厚度在2、3、4、5、6厘米。 2．案卷的编目　　 ⑴编写案卷页号 ①案卷内文件材料均以有书写内容的页面编写页号。 ②页号编写位置：单面书写的文件材料在右上角编写页号；双面书写的文件材料，正面在右上角，背面在左上角编写页号，空白面不编号，统一采用铅笔编写页号。图纸按照GB10609.3-80《技术制图复制图的折叠方法》折叠，页号编写位置在标题栏的外左下角。 ③案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。 ⑵案卷封面的编制 案卷封面由案卷题名、编制单位、编制日期、保管期限、密级、档号（指档案分类号和案卷顺序号）等项目组成。 ①案卷题名，应包括公路工程建设项目的名称、起讫里程。单位工程（含分部、分项）名称及文件名称，如属桥梁、隧道等工程项目，还应同时标明结构、部位的名称。案卷题名要简炼、明确,能反映卷内材料内容, 一般不超过五十个字。 ②编制单位，是指案卷形成单位；（编制单位在两个以上的，应填写主要形成单位和主要责任者。） 　　③编制日期，是指案卷形成日期； ④保管期限，填写其划定的保管期限； ⑤密级