新中大GE固定资产管理手册.doc

GE资产管理操作手册 GE资产管理模块，主要功能包括：资产卡片的新增、折旧、报废、修理以及账表查询，资产台账管理。 1.初始与设置 系统启用前，需要进行一些基础设置和初始操作。 1.1基础设置 1.1.1选项设置 主要设置内容： ①主类别代码宽度设置。一般都需要对固定资产进行分类，如01-生产用固定资产、02-非生产用固定资产、03-土地等等，其中“01”便是主类别代码，其宽度为2。分类也可以分很多级别，即细类。最多可以到十级。 ②辅助类别代码宽度设置。对于分类比较细的企业，主类别十级若不够用的话，可以启用辅助分类，正常情况下可以不用。 ③卡片录入控制选项。主要设置是否自动生成固定资产代码及生成规则；是否允许同一个操作员既录入卡片又复核卡片；生成总账凭证时是否需要多条记录合并生成凭证（例如同时购买了5台电脑，5张卡片可以合并生成一张凭证）等。 1.1.2卡片类别设置 在1.1.1中设置了主类别代码，在此功能窗口就可以设置主类别了，设置的内容主要包括代码、名称和一些辅助信息。代码的宽度要跟1.1.1中定义的规则一致；辅助信息包括：折旧方法、预计残值率、会计科目等，这些信息若提前在类别中维护好，那么在实际录入卡片时，选择类别后可以自动把这些信息带入卡片，方便录入。 累计折旧科目：该类卡片计提折旧时的科目，即总账中的“累计折旧”科目，若设置了明细科目，如：累计折旧-生产设备，那么就可