时间管理之时间使用清单表分析自己使用时间的方式和状况必看.doc

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时间管理之时间使用清单表分析自己使用时间的方式和状况必看

时间使用清单表分析自己使用时间的方式和状况大多数人不喜欢好好地了解自己,逃避现实比观察及解释我们的行为更容易。面对自己并客观地制定我们对时间的使用,需要巨大的勇气。而若你愿意花一个星期做这种功夫,将毫无疑问地发现,这是一种有益的经验。 下面的练习将显示你以你的时间与生命真正去做的许多相关事项。在本项练习中列有一个你在一星期内花费时间的清单。这里要强调的这不是一个要你计算每一分钟的“时间难题”练习,而是要求你记录下一星期每隔半小时的所有活动。请记住:时间管理并没有什么高超的技巧,关键就在于持之以恒。 接下来就请按部就班地完成如何进行时间使用清单的分析,之后,你会考虑到一些问题,寻找指引你更适当的运用你的时间的答案。 请先看表一和表二:表一:时间使用清单表时间统计(小时)项目活动 每星期估计花费的时间(小时)每星期实际花费的时间(小时)上两项时间的差额(小时)占每星期的总时间的百分比(%)一、公务活动1 上下班 2 开会 3 打电话 4 阅读文件、整理通信 5 帮助下属 6 接待宾客 7 向上级汇报 8 公务出差 9 拜访客户10 其它工作上的活动小计二、个人活动11 整理仪容12 饮食13 睡觉小计 三、家庭活动14 煮饭15 洗熨衣服16 打扫房屋17 杂务与家事18 卖杂物19 其它的逛街活动20 缴款21 看孩子22 宗教活动23 家庭外出24 家庭沟通25

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