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第一章 功能模块简介 文件管理 处理公文是行政管理部门日常工作的主要内容之一，本系统用于保存和处理各级部门的文件（包括发文、收文及用户自定义文件等）。文件流转是指一份文件由起草，到逐级通过审批，提交领导审批签发，最后由相关文件管理部门印发并归档的全过程。 本系统中的公文流转系统是依照实际工作中的文件审批流程设计的，所有的文件都保存在服务器的数据库中，参与公文处理的人员通过浏览器访问服务器上的中心数据库，操作指定文件的实际流程，所有文件的流转都是在服务器内部完成的。 公共信息 “公共信息”模块是查阅和发布各种公共信息的场所。本单位的通知性信息，及其它公共性信息都在这里以网络公告的形式发布出来。系统中所有用户都有权查看网络公告。 个人助理 “个人助理”是用户日常办公的主要场所，包括待办事宜、日程安排、快速办理、通讯录、交流园地和领导活动安排六个子系统。灵活运用这几个功能，能够帮助行政办公人员及时高效、有条不紊地完成政务工作。新版本增加了语音提示功能，在工作下达及反馈的时效性上更近一步。 会议管理 “会议管理”系统主要包括：制定会议安排、定制会议类型、预订会议室、发送会议通知等功能。会议安排人在选择与会人员或安排会议室时可通过“会议管理”系统，制定出合理的会议安排，从而确保会议的出席率，提高工作效率。 当会议安排人确认一项会议安排后，可将“会议通知”发送给主持人、与会部门领导和会议参加