Access 2003关系数据库的使用.pptVIP

本章主要任务 任务二 Accesss 数据查询和窗体、报表的建立 任务二 Accesss 数据查询和窗体、报表的建立 知识技能点： 掌握创建查询的方法 掌握查询数据的方法 掌握窗体的创建和基本设置 掌握报表的建立和打印 任务二 Accesss 数据查询和窗体、报表的建立 任务二 Accesss 数据查询和窗体、报表的建立 1) 在数据库窗口中单击“查询”对象。单击“新建”按钮，弹出“新建查询”对话框，如图所示。 （2）选择其中的“图书借阅表”单击“添加”，窗口如下。在窗口上半部分出现“图书节约表”的所有字段。 任务二 Accesss 数据查询和窗体、报表的建立 任务二 Accesss 数据查询和窗体、报表的建立 （3）确定所需的数据源后，单击“显示表”对话框中的“关闭”按钮，关闭“显示表”，出现如图所示的选择查询设计窗口。。该窗口包含两部分，上面部分列出了查询的字段来源和各表之间的关系，下面部分为设计网格，包含字段的一些属性。在查询设计窗口中，选择要对记录进行排序的字段；单击该行右边的向下箭头，从下拉列表中选择所需的排序顺序；要对多个列进行排序，可重复以上步骤。这里我们在设计网格窗口 “字段”行选择要查询的字段。在第一列的字段中选择“姓名”，第二列选择“书籍名称”，目的是要查询所有借书者的姓名及其所借书籍名称。 任务二 Accesss 数据查询和窗体、报表的建立 4）操作完毕后，单击工具栏中的保存按钮“ ”进行保存。此时弹出“另存为”对话框，给以上各步建立的查询命名后保存。这里我们命名为“查询2”。如图所示： 任务二 Accesss 数据查询和窗体、报表的建立 5）单击“确定”后关闭当前窗口，如图所示。 任务二 Accesss 数据查询和窗体、报表的建立 双击“查询2”，弹出如下窗口，显示查询结果。 任务二 Accesss 数据查询和窗体、报表的建立 2. 利用向导创建选择查询 1）在数据库窗口中单击“查询”对象。 2）单击“新建”按钮，弹出“新建查询”对话框。 3）在“新建查询”对话框中选择“简单查询向导”选项，然后单击“确定”按钮，弹出第一个“简单查询向导”对话框，如图所示。 任务二 Accesss 数据查询和窗体、报表的建立 4）在第一个“简单查询向导”对话框中，首先在“表/查询”组合框中选择查询所涉及的表，然后在“可用字段”列表框中选择查询所涉及的字段并单击“”按钮，将选择的字段添加到“选定的字段”列表中。选“”将添加全部字段。在此选择“图书借阅表”，选择的字段为“姓名”，“书籍名称”，“到期还否”，操作完后，如图所示。 任务二 Accesss 数据查询和窗体、报表的建立 5）单击“下一步”按钮，弹出第二个“简单查询向导”对话框，如图。 任务二 Accesss 数据查询和窗体、报表的建立 6）在上图所示对话框中，如果要创建选择查询，应选择“明细”单选项。如果要创建汇总查询，应选择“汇总”单选项，然后单击“汇总选项”按钮，打开“汇总选项”对话框，在该对话框中为汇总字段指定汇总方式，然后单击“确定”按钮，返回到第二个“简单查询向导”对话框。单击“下一步”按钮，弹出第三个“简单查询向导”对话框，如图所示。 任务二 Accesss 数据查询和窗体、报表的建立 7）在上图所示对话框中，可以在“请为查询指定标题”文本框中为查询命名；如果要运行查询，应选择“打开查询查看信息”单选项；如果要进一步修改查询，应选择“修改查询设计”单选项。 8）单击“完成”按钮，生成查询。 3. 修改查询 1）向已有的查询中添加字段 （1）在数据库窗口中，单击“查询”对象，然后选择要修改的查询名称； （2）单击“设计”按钮，打开该查询的设计视图； （3）鼠标指向字段列表中所要添加字段，按下鼠标不放将它拖到设计网格相应位置上； （4）修改之后，单击工具栏中的“保存”按钮，再关闭查询的设计视图窗口。 2）删除查询中的字段 （1）在数据库窗口中，单击“查询”对象，然后选择要修改的查询名称； （2）单击“设计”按钮，打开该查询的设计视图； （3）在设计网格下，单击要删除字段的列选定器（该列的顶部，当鼠标指针变成黑色的向下箭头时单击，即可选定一整列）； （4）按Delete键，或单击“编辑”菜单中的“删除”命令； （5）修改之后，单击工具栏中的“保存”按钮，再关闭查询的设计视图窗口。 任务二 Accesss 数据查询和窗体、报表的建立 3）在设计网格中移动字段 （1）在数据库窗口中，单击“查询”对象，然后选择要移动的查询名称； （2）单击“设计”按钮，打开该查询的设计视图； （3）在设计网格下，单击要移动字段的列选