管理信息
定义
管理信息(management information)是组织在管理活动过程中收集的,经过加工处理后,对组织的决策产生影响的各种数据的总称。
表现形式
报告、报表、表格、单据等。
作用
①是管理活动的基础和核心,有利于系统目标的设立。
②是组织和控制管理活动的重要手段,是联系各个管理环节的纽带,对系统目标实现过程进行有效控制。
③是提高管理效益的关键,对组织资源作出合理安排。
信息的基本属性
事实性:指信息必须符合客观实际,不能捏造;
等级性:对应于管理的高中低层,信息分为战略级、策略级、执行级;
可压缩性:信息可以浓缩、集中、概括以及综合而不会丢失信息的本质;
扩散性:信息具有传播的特性,信息源与接收者之间的梯度越大,信息的扩散能力越强;
传输性:信息可以利用各种媒介进行传输,传输的成本低于其他物质;
分享性:信息被他人获得后,除了独占性丧失外,原信息持有者没有其他损失;
增殖性:信息经过深加工,可以延长其使用寿命,增加价值;
转换性:信息、物质、能源可以相互转化。
信息的生命周期
要求:信息的孕育和构思阶段,人们根据问题、目
标、方法来构思信息的类型和结构。
获得:得到信息的阶段,包括信息的收集、传输以及
转换为合用的形式,达到使用要求。
服务:信息的利用和发
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