创智DRMS操作手册门店缴款管理复件.doc

门店缴款单管理 目录 1、 主要思路 2 2、 系统实施 3 2.1、 软件更新 3 2.2、 策略设置 3 2.2.1、 前台联总部设置 3 2.2.2、 前后台表结构建立 3 2.2.3、 前台-实时通讯 3 2.2.4、 存入银行设定 3 2.2.5、 前台-申报-显示字眼的定义 4 3、 软件操作 6 3.1、 前台-申报 6 3.1.1、 缴款单功能进入 6 3.1.2、 新增单据 8 3.1.3、 前台-差异跟进 8 3.1.4、 后台-缴款查询 9 门店缴款单管理 主要思路 一般企业通过门店员工于OA中填报，总部财务人员于二个系统（OA与MIS）中进行核对。工作量大，培训难，数据相互作用能力小。 其实贯穿其间的有三条线索： 门店下班(填写缴款单(上传财务部 门店下班(银行存款(其他币种收银凭证回公司 门店下班(POS系统应收数据(上传总部 主要的作业过程如下： 前台制作缴款单(前台缴款单审核(上传总部(总部对一天或一段时间的查询出来(点自动比对按钮(点击保存(其中状态为《门店跟进》的门店可以看到(门店按F1-缴款异常跟进(按审核表明跟进完成 财务部收到缴款凭证(先进行实际收款登录(再与缴款单进行核对(找问题(需要能让门店看到并确认，没差异就不需要)(修订实际收款数据(与应收数据进行核对(明确长短款(需要能让门店看到并确认，没差异就不需要)。 门店数据上传：采用联网直接上传，即审核直接实时上报总部；同样总部审核的反馈信息，门店也可以实时查看与处理。 系统实施 软件更新 策略设置 前台联总部设置 缴款单录入后，按审核键实时上传到总部。故需要配置好[headquarter]数据库配置。 前后台表结构建立 前后台需要建立表结构pos.day_end_calc1。通过自动升级可以生成，具体语法参照数据字典。 前台-实时通讯 设置前台：策略管理中 ［数据通讯］［申请单实时同步］= NNNNNNNNNNNNNNNNNNNN 第6位为缴款单实时上报。 存入银行设定 在前台增加策略设置 【交款银行】【XXXX】=1 w_dcsc2103\w_pay6092 内部文档 第12页 共12页