苏州工业园区档案分类方案--样本分解.docVIP

苏州工业园区***档案分类方案 为提高本单位档案管理水平，更好地为各项业务工作服务，实现档案管理规范化、标准化、制度化。根据《归档文件整理规则》、《科学技术档案案卷构成的一般要求》、《会计档案管理办法》、《照片档案管理规范》结合本单位工作实际，对本单位形成的各种门类和载体的档案进行集中统一管理，并按照其内容和载体的不同，制定分类方案如下： 分类原则 以本单位职能活动中形成的各种门类和载体的全部档案为对象，依据工作职能、结合档案内容和载体形式特点，进行科学分类，保持文件之间的有机联系，便于档案的科学管理和利用。 全宗内档案门类 本单位所有门类、载体档案，共有文书档案、会计档案、基建档案、设备档案、照片档案、声像档案、光盘档案、实物档案、业务档案九大类。 全宗内各门类档案的分类、编号 （一）文书档案 1.立卷方式 按“保管期限—年度—机构（问题）”分类组卷，每个保管期限内按年度编案卷流水号（年度小流水）。保管期限为：永久（目录号1）、长期（目录号2）、短期（目录号3）。 档号编制：全宗号—目录号—年度—案卷号。 编号示例： F01—1—2005—1 案卷脊背标签式样： 全宗号 F01 目录号 1 年 度 1999 卷 号 1