中国石油大胜利学院青年志愿者协会协会简介.docVIP

中国石油大学胜利学院第三届青年志愿者各部门职责 理事会 1、我院青协内部人员的调配和任免； 2、青协大型活动的审核和裁决； 3、青年志愿者协会年度发展规划的审核； 4、讨论和决定的重大方针和工作任务决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构制定内部管理制度 领导本协会各机构开展工作决定其他重大事宜讨论部署和检查，完成上级相关部门和交代的工作，并定期向做总结、汇报不在时，经受权，行使各项职权代理处理各项事宜 8、 掌握的思想动态，对工作缺少热情或对青协宗旨认识不够的，做好疏通工作，对青协内部矛盾做出积极处理 9、及时反映并帮助协会成员解决学习、工作和生活中的实际困难协会日常事务的管理协会公共物品，如：会旗，等。负责协会志愿者资料的登记和更新，包括各系分会每学期初的工作计划及活动后总结，档案存档协会日常公文的管理，有一定的文字功底，熟练运用各种文书的写作技巧，如：通知，公示等。负责学期学年的工作总结与评优,以及内部制度的修改负责起草。针对各部门需要，组织对所需部门干事等的培训。如：针对宣传部电脑设计的培训，可从校内或校外请在这方面比较好的人员，对干事等进行培训。 针对各分会举办的具体活动，进行有针对性的培训。如：支教活动，对志愿者进行相关的培训负责注册全校志愿者会议的安排，包括借教室，以及与会人员的通知，会议签到登记和内容记录 2、活动前期的场地布置，活动现场的器材的使用情况，活动后期器材归位； 3、协助主席团记录各部门的工作情况及有待解决的问题，并提醒主席团对会议中存在的问题尽快给予解决方案。迅速准确地传达主席团的最新决议，同时及时反映各部门的最新状况，真正做到上通下达协会财务的预算和决算 6、协会财务的管理：收入、支出登记（各部门活动所用经费---拿发票报办公室签字，秘书处慎重报经费） 7、严格监察各职能部门的执行情;并负责在会议中，活动中（对）干部的考察。在评优等活动时有一定的依据。明确评优工作的操作流程，从确认评优对象、收集评优材料及相关照片资料、公示、上报评优对象事迹材料、张贴评优对象事迹材料到证书发放，谨慎操作。 通过各种方式在校内校外进行宣传，将志愿者理念，志愿精神深入学校和社会中去。 活动前期，用海报或等方式，将活动进行宣传，以达到更好的效果。要求必须进行海报制作，有一定的电脑技巧以及编写各种文书的能力。宣传工作主要的形式有：报纸、刊物和网络上的新闻、海报、板报、宣传栏，校内广播等。还能够有机会进一步参与校报、广播台的建设，并接触校内外各大媒体，大开眼界。 有创新意识，能够根据活动想到独特的宣传方式，以及宣传上有独到的见解。做到别出心裁，更好地吸引大家，做到宣传的效果 加强全校师生对青年志愿者网站的认识，在志愿者团网站中了解到志愿者团的自身建设和政策、决策的重要内容，使师生对志愿者的重要性有深刻的了解和更新颖的认识；宣传工作主要是通过传统讯息媒介和网络展开的。 负责创建更新本协会网站，使志愿者团队工作网络化、工作联系加强；充分利用计算机及网络资源，做好各个部门的信息处理敏锐的观察社会、更好的为广大师生提供学习、工作的养料为学生提供有力的社会视角收集各类信息,通过网页将信息传达到外界工作负责新闻稿的写作及新闻的发布，准确、高效、及时地报导本协会及各系分会活动的最新动态；与青年志愿者协会各部门以及分会密切沟通联系外部是青年志愿者的口舌主要负责院青协与其他志愿者组织之间的交流合作，为志愿者联系志愿服务的岗位，提供接触社会的各种机会。 外部是院青年志愿者协会与社会沟通的主要渠道。负责活动的前期联系其中有联系校外企业单位合作参与我们的活动，帮助我们把志愿者活动办得更好更有影响，并且拓展志愿者在校外的志愿实践活动等。就要求外部的每一个成员都有高度的责任心和良好的沟通、协调能力。 通过与校外赞助单位合作并建立保持友好关系，为活动筹集所需物资及经费。 协调院青年志愿者协会与其他学生组织的联系与合作。 负责摸清辖区服务对象，主要是五保户、烈军属、 孤寡老人、 困难家庭及其子女等的基本情况， 掌握服务需求， 建立服务对象档案 组织、指导和协调青年志愿者为服务对象开展“一助一”的服务。 在关爱老年人的工作中，在逢年过节时去上门看望、慰问他们，并送上慰问品。而且平时也经常组织志愿者上门看望老人们。经常组织青少年志愿者上门帮助独居 老人、困难老人打扫卫生死角、陪老人聊天、给老人表演节目，让老人们度过美好的时光帮助人、困难老人打扫卫生死角、陪老人聊天、给老人表演节目组织并开展募捐积极响应学校的政策与方针，搞好公益活动,以弘扬公益精神、倡导校园公益文化、塑造公益形象为主题,以丰富校园生活、打造文化精品为主旨，来搞好青年志愿者协会公益活动的开展 构想活动的形式有：公益摄影展、公益电影展播、公益广告语网上征集和评选（可大大提高公益部