國科會專題研究計畫相關規定修正重點說明.ppt

1 1 * 國科會專題研究計畫會計業務講習 主計室第一組 王淑女 102年5月16日 報告大綱 執行計畫應有之注意 國科會經費支用相關事項 附錄 主計室 1 取具原始憑證應注意事項 國外差旅費核銷說明 大學學校院教師執行計畫提醒事項 (教育部101年8月20日臺高字第1010141179號函) 1.執行補助或委辦計畫經費應遵守撥款單位相關規定辦理。 2.依教育部98年7月13日台人(一)字第0980089039A號函規定，國立大專校院專任教師不得有未透過學校行政作業而接受委託研究之情事，應由學校具名簽訂合約。 3.向機關申請支付款項，應本誠信原則對所提出之支出憑證之支付事實真實性負責，如有不實應負相關責任。 執行計畫應有之注意(1) 主計室 2 大學學校院教師執行計畫提醒事項 (教育部101年8月20日臺高字第1010141179號函) 4.計畫所需人員（含專任助理、兼任助理及臨時工等助理人 員）之進用應符合利益迴避原則。 5.執行計畫辦理財產、物品或勞務採購時，應依照相關規定 辦理。除科研經費採購依「科學技術基本法」規定，得不 適用採購法外，超過10萬元之採購案應依照政府採購法辦 理招標，不得意圖規避政府採購法，分批辦理採購。 6.辦理各項支付，超過1萬元（零用金限額）之公款依規定 應簽發公庫支票或以存帳入戶方式逕付廠商，若有特殊狀 況，須由承辦人先行預借或墊付者，應專案簽准後辦理。 執行計畫應有之注意(2) 主計室 3 以合法之支出憑證報帳，勿開立不實發票 經費核銷應本誠信原則，對所提出之支出憑證之支付事實真實性負責，如有不實應負相關責任。 配偶及三親等以內親屬應廻避進用，勿虛報工資或研究費 執行計畫應有之注意(3) 主計室 假發票風暴席捲全台上百系所 不實發票詐領國科會補助 利用學生人頭助理報帳 4 規避採購法分批、分散採購 勿化整為零，同財物或勞務分成多次採購，有規避採購法之嫌。 ~ 依政府採購法規定：逾10萬元者，應上網公告。 ~ 依本校規定：10萬元以下授權單位自辦。 執行計畫應有之注意(4) 主計室 5 國科會經費支用相關事項(1) 主計室 補助項目 細項及支出用途 備註 業務費 1.研究人力費 2.耗材、物品、圖書及雜項費用 3.國外學者來臺費用 *研究主持費為本會主動核給,不得流入 *博士後研究人員費用專款專用,不得流出 研究設備費 設備名稱正面表列 國外差旅費 1.移地研究 2.出席國際學術會議 3.雙邊協議專案型國際合作 計畫 管理費 *管理費為本會主動核給,不得流入 6 國科會經費支用相關事項(2) 業務費(★彈性支用額度) 研究人力費： 1.專、兼任助理酬金及臨時工資 2.博士後研究人員費用 耗材、物品、圖書及雜項費用 國外學者來臺費用 主計室 7 國科會經費支用相關事項(3) 主計室 8 ★彈性支用額度 國科會經費支用相關事項(4) 主計室 9 ★彈性支用額度 1.額度： 每件計畫每年總額（核定數）2％，並以2萬5千元為上限，於經費核定清單中匡列，核定清單未匡列者即不適用 2.用途：與計畫相關 (1)交通 (2)接待國外訪賓之餐敘及饋贈 (3)國際交流等支出事項 (4)校內人員(非計畫內相關人員)得支領出席費、稿費或審查費 (5)計程車、油料、過路(橋)、停車等費用 (6)郵政禮券 (7)校內人員(非計畫內相關人員)得以外聘人員標準支領 鐘點費 (8)各機關聘請國外顧問、專家及學者來台工作期間支付 費用可依教育部另訂之標準支給 國科會經費支用相關事項(5) 主計室 10 行政院規範 說明 行政院院授主忠字第0930006127號函頒之「各機關學校出席費及稿費支給要點」第3點及第9點第2款，有關本機關學校人員不得支領出席費及稿費之規定。 同一執行機構人員支援計畫研究相關會議之諮詢或文件資料之撰稿、審查等，得支給出席費、稿費或審查費，從寬認定為外聘專家學者。 行政院院授主忠字第0990000995號函頒之「國內出差旅費報支要點」，第5點第2項及第3項，有關除因急要公務者外，搭乘計程車之費用不得報支；自行駕車者，不得報支油料、過路(橋)、停車等費用之規定。 考量「急要公務」難以認定，例如田野調查地處偏遠、研究實驗之深夜加班、逾時、儀器使用特性之限制、研究主題之習性觀察、取樣時間等變數甚多，得依實際研究需要核實報支。 行政院主計總處處會三字第0960000691號函，有關各機關學校除辦理員工文康活動得購買郵政禮券外，其餘一