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项目进度管理知识讲稿

项目进度管理知识讲稿 2010年10月 一、项目进度管理的定义 对项目开展进度管理就是要在规定的时间内,制定出合理、经济的进度计划,然后在该计划的执行过程中,检查实际进度是否与进度计划相一致,若出现偏差,便要及时找出原因,采取必要的补救措施。如有必要,则还要调整原进度计划,从而保证项目按时完成。 二、项目进度管理的内容 项目进度管理包括两大部分的内容,即项目进度计划的制定和项目进度计划的控制。 三、项目进度管理的要点 1、建立项目管理的模式与组织架构。一个成功的项目,必然有一个成功的管理团队,一套规范的工作模式、操作程序、业务制度,一流的管理目标和企业文化。 2、建立一个严密的合同网络体系。一个较大的工程,是由很多的建设者参加的共同体,这就需要有一个严密的合同体系,调动大家的积极性,从而避免相互的拆台、扯皮。 3、制定一个切实可行的三级工程计划。这一计划不仅要包含施工单位的工作,更重要的是要包含业主的工作、设计单位的工作、监理单位的工作,以及充分考虑与施工密切相关的政府部门的工作的影响。 4、设计单位的确定及设计合同的签订,以及设计质量、速度的检查、评审。设计的工作质量决定了项目施工能否顺利实施。 5、施工单位的招标、评标及施工合同的签订,包含总包、分包单位的选择,材料、设备的供货合同的签订。 6、工程前期政府手续的办理以及市政配套工程的安排。与政府机关的充分沟通与良好关系,是项目成功的保证。 第二节 项目进度计划 一、项目进度计划定义 进度计划是表达项目中各项工作的开展顺序、开始及完成时间及相互衔接关系的计划。 进度计划是进度控制和管理的依据。 制订进度计划的目的是控制项目时间。 没有计划,任何控制工作都是没有意义的。 二、 项目进度计划的编制过程 (一)项目描述 用表格的形式列出项目目标、范围、如何执行、完成计划等内容。这是制作项目计划和绘制工作分解结构图的依据。 为保证项目进度计划的科学性和合理性,在编制进度计划前,必须收集真实、可信的信息资料,以作为编制进度计划的依据。这些信息资料包括项目背景、项目实施条件、项目实施单位,及人员数量和技术水平、项目实施各个阶段的定额规定等等。 (二)项目分解 工作分解结构WBS,对项目工作由粗到细的分解过程。 1、工作分解结构图 概念:将项目按照其内在结构或实施过程的顺序进行逐层分解而形成的结构示意图。 WBS的作用:可将项目分解到相对独立的、内容单一的、易于成本核算与检查的工作单元。 WBS是一种将复杂任务分解为简单任务的方法。 将项目分解为可管理的活动。 作为项目计划和跟踪的基础。 案例1 2、工作分解结构的步骤 3、WBS的分解(结构)类型 两种类型 基于交付物(工作产品) 基于活动、工作过程(任务) 项目计划的WBS通常是两种类型的混合 4、WBS的编码 WBS的层次 WBS具有不同的层次,不同的人关注在不同的层次 项目组成员的直接负责人关注到每个活动 项目经理(项目规模较小时) 项目组长(项目规模较大时) 项目高层经理或客户关注在较高层次的WBS活动 例如需求分析阶段、设计阶段、集成测试阶段和系统测试阶段 1.0建办公楼 1.1基础 1.1.1挖沟 1.1.2混凝土 1.1.3回填 1.2墙 1.2.1砌砖 1.2.2装窗 1.2.3装门 1.2.4抹灰 1.3屋顶 1.3.1安梁 1.3.2装懔 1.3.3上瓦 1.4照明 1.4.1配线 1.4.2装照明灯 1.4.3配电盘 责任分配矩阵 将工作分解结构图与项目的有关组织机构图相对照,可用于项目组织工作中分配任务和落实责任。 分配工作责任。 工作先后关系确定(项目活动排序) 强制性逻辑关系的确定(不可调整) 组织关系的确定(有随意性) 外部制约关系的确定 得到一张网络图 实例1: 某人于早晨7:00起床,按其生活习惯,在其出门工作前,必须完成下列活动: 5分钟时间穿衣服,洗脸4分钟, 10分钟烧开一壶开水, 5分钟取牛奶, 5分钟热牛奶, 5分钟吃饭,试问此人最早何时可以出门上班?假定只有一个炉灶。 项目活动时间估算 在一定的条件下,直接完成该工作所需时间与必要停歇时间之和。 1、工作时间估计的数据基础 工作详细列表 项目约束和限制条件 资源需求 资源能力 历史信息 2、确定工作时间的主要方法

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