Excel应用入门精选.ppt

* 内容输入（注意观察公式栏） * * 在“选择性粘贴”对话框中我们可以看到，进行粘贴时有很多的选项，数据只会按照所选的选项进行粘贴，而忽略其它的方面。 进入修改状态的方法： 按F2或双击 单元格内换行： 按Alt+Enter组合键可强制在某处换行 确认操作 取消操作 2、输入数字 对齐方式：默认右对齐 正数：直接输入 负数：带括号或使用“-”号，如：-15或（15）均表示负数。 小数：“工具”-“选项”-“编辑” 正数，设置小数位数 负数，设置尾数0的个数 输纯分数：应在分数前加“0”和一个空格，要避免把输入的数字当作日期，如：0 3/4。 提示两点： （一）当要输入并显示多于11位的数字时，系统自动以科学记数法（如7.89E+08）表示，而编辑栏中仍将显示输入的内容；无论显示的数字的位数如何，Excel单元格中只保留15位数字精度。若超过15位的数字，则多余数字位将转换为0（低位）。 （二）当输入一个超过列宽的较长数字时，Excel会自动采用科如果单元格中给出【####】标记，说明列宽已不足以显示数据（扩大列宽后数据会重新完整地显示），但系统“记忆”了该单元格的全部内容，当选中该单元格后，在编辑栏中会显示完整内容。 3、输入日期和时间 1）输入日期：使用分隔符 /或 - 1996/10/1，1996-10-1， 01-OCT-96,1/OCT/96 3/4，3-4：则显示“3月4日” 2）输入时间：hh:mm:ss 19：15，7:15空格PM，19时15分，下午7时15分 （12小时制：AM或PM，PM或P表示下午，AM或A表示上午。如“8:20 PM”） 日期和时间视为数字处理，右对齐。输入时，必须严格按照规则，当输入的不是合法的日期时系统自动认为是文本，被当做字符串来处理，就左对齐了，如：2011.3.4。 3）日期和时间的组合输入 既要输入日期又要输入时间，则用空格分隔开 如：1996-10-01 19：15 ， 96年10月1日19时15分。 输入当天日期：ctrl+; 组合 输入当前时间：ctrl+: 组合 4、填充 在Excel中，利用数据的填充可以将大量数据迅速地输入到工作表中去.对于有一定规律的数据和公式，Excel提供快速序列填充，主要包括等比序列、等差序列、日期序列、自定义序列等，对于不同的序列，填充方法稍有不同。 （1）填充柄自动填充 适用于填充相同文本序列、等比序列、等差序列、日期序列甚至是自定义序列，但必须告诉Excel在开始时如何去做。步骤如下： ① 在第一个单元格区域中输入数据； ② 选择填好数据的单元格或区域，将光标移至区域的右下角填充柄处； ③ 鼠标左键拖动填充柄至最后一个单元格松开鼠标即可; （2）输入序列 ① 在序列的第一个单元格中输入数据作为初始值 ② 选定序列所填充的单元格区域（此步骤可省略) ③ 【编辑】/【填充】/【序列】，弹出【序列】对话框，选择填充类型，填入步长值，如果没有选定序列所在的区域，需选择序列产生的方向和填入终止值，用以确定数据区域的范围。注意：在选定单元格区域的情况下，【序列】对话框的【终止值】不用填写。 ④ 单击【确定】按钮即可完成序列的填充。 练习：在单元格A1:A10中填入序列数字2, 4,8, 16…4096, 选择【工具】/【选项】命令， 在【输入序列】框中输入相应的数据项，每个数据项 以Enter键分隔，输入完毕后单击【添加】按钮即可 用户也可根据需要随时删除或编辑自定义序列。 经常使用有一定的规律相对固定的文本（如学生姓名等），可设定为自定义序列。 (3)自定义序列 设置方法: 使用时只需输入该序列的第一个数据，拖动填充柄即可实现自定义序列的填充。 使用方法： 按住Ctrl键,选定所有需要输入相同数据的单元格 在最后选定的单元格中输入数据，按Ctrl+Enter键 (4)在不连续单元格中输入相同内容 设置对齐方式 默认情况下，Excel根据单元格中数据的类型，自动调整数据的对齐方式。用户也可利用“单元格格式”的“对齐”选项卡进行设置。 文本对齐方式：水平、垂直 文本控制：合并单元格 文本方向：旋转度 设置字体 字体选项卡: 字体、字形、字号、下划线、颜色 框线的设置： 使用“格式”工具栏上的“边框”各按钮，或执行“格式”/“单元格”命令，可以为表格设置线条和边框线。 单击“格式”工具栏上“边框”按钮右边的小箭头，屏幕出现“边框”各小图标。 单元格底纹： 满足条件的单元格显示特定的格式 (2)格式/条件格式 ①使用格式刷： 首