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- 2016-12-07 发布于贵州
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身在职场如写好一封电子邮件
身在职场如何写好一封电子邮件
若你写了一封“加薪申请”给老板,哪怕对方只回复俩字“OK”,那也算是好得令人动容。但如果邮件来自令你头疼的追求者,哪怕对方把邮件写成了一幅《兰亭集序》,可能也逃不过“Report?as?spam”的厄运。
所以,本文着重探讨如何写出让对方看过之后觉得专业并乐于回应的邮件。
发出去的邮件,泼出去的水
绝大多数“邮件车祸现场”来自一时冲动。在回复任何邮件之前,请想想下面这个问题:在法庭上,我的这封邮件会成为对我不利的证据吗?如果你觉得自己一辈子不会上法庭,那么就换一个问题:在微博上,我的这封邮件会让别人觉得我是一个坏人吗?
在数字时代,邮件就是所谓的白底黑字。随便一张截图,你的邮件就成了长微博。很多“坏事儿”的邮件,虽然来自一时脑热,却成了全世界的把柄,跟随一辈子。就算你有天大的不满,哪怕去跟人在会议室里大吵一架,也不要随随便便发出一封怒气冲冲的邮件。
写新邮件的最佳顺序
写新邮件的最佳顺序应该是:附件、正文、标题、收件人。
首先,就像它的名字所暗示的那样,附件是最容易忘记的东西。所以先把它贴进邮件吧。其次,标题放在正文之后,是因为大多数邮件客户端会提醒你“没有标题是否发送”;而收件人放在最后,是因为没有收件人,这封邮件肯定发不出去,这就给了你足够的时间来回味这封邮件的疏漏。
而且,随着正文的进行,你有很大可能会调整邮件的标题和收件人。所以这样的顺序也
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