门店POS系统盘点流程培训.pptVIP

1.及时了解商品销售情况，以便进行定量分析及商品结 构的调整，做到定位准确。 2.掌握商品进、销、存情况，有利于控制商品库存。 3.通过盘点，掌握商品的损耗情况，分清责任，及时进 行处理，并采取相应的措施，杜绝漏洞，减少损失， 通过帐实核对，对经营过程中的溢、缺及时查明原因 按规定进行处理，保证账实相符 4 .公司对月,季,年度的盈亏状况的总结. 这就是我们经常用到的门店5张单，盘点开始前需查看这些单的状态 那么我们如何去确定这些单据是否应该审核 若发生重大差异时，应采取措施 : 重新确认盘点区域，看是否错盘、漏盘. 检查收货，有无大量异常进货，并且未录入电脑. 检查有无大量异常退货，并且未录入电脑. 检查是否有款号，数量录入的错误. 是否有无标商品销售记录到了其他商品库存。 检查审核单据，在时间，数量上判断是否有重审，错审的情况。 错盘、漏盘 系统录入错误 收货错误，或空收货，结果帐多物少 无标商品未进行库存更正,处理 ■上次盘点中遗漏的未审核的单据，不能再审核了。 ■ 商品盘点单审核后未点击结束盘点，系统是不会处理 销售数据的。 * * 突破思想瓶颈，勇于挑战，善于创新 东莞市都市丽人实业有限公司 系统盘点作业 信息中心实施部 2011-06-20 VERSION:1.00 盘点的目的: 类别抽盘 分店抽盘 全面盘点（后台系统） 系统提供的盘点类型 盘点中 盘点前 检查贵宾卡 检查销售数据 检查单据状态 盘点后 盘点结束 全面盘点流程 盘点当天 货品整理 点击开始盘点 关门、交班、作账 盘点纸质单编号 录入盘点单 检查错盘漏盘 差异大的重盘 手工盘点 单机盘点结束 分析盘点盈亏表 找出盈亏原因 盘点流程详解—检查贵宾卡 盘点开始前必须检查贵宾卡资料是否全部录入系统 盘点中 盘点前 检查贵宾卡 检查销售数据 检查单据状态 盘点后 盘点结束 全面盘点流程 盘点当天 货品整理 点击开始盘点 关门、交班、作账 盘点纸质单编号 录入盘点单 检查错盘漏盘 差异大的重盘 手工盘点 单机盘点结束 分析盘点盈亏表 找出盈亏原因 盘点流程详解—检查销售数据 盘点开始前,要检查在交班之后，是否点击了发送数据,处理了小票信息. ■如没有点击发送数据，直接点击盘点开始，就会导致销售数据未被处理，该数据 在库存当中未被扣减。 盘点流程详解—检查销售数据 如何检查销售数据是否被处理(系统后台—报表中心—销售明细报表) 盘点中 盘点前 检查贵宾卡 检查销售数据 检查单据状态 盘点后 盘点结束 全面盘点流程 盘点当天 货品整理 点击开始盘点 关门、交班、作账 盘点纸质单编号 录入盘点单 检查错盘漏盘 差异大的重盘 手工盘点 单机盘点结束 分析盘点盈亏表 找出盈亏原因 盘点流程详解—检查单据状态 收货入库单—门店收货 采购退货单—门店退货 商品报损单—门店报损 商品报溢单—门店报溢 商品调入调出单—门店调出调入(直营店系统) 盘点流程详解—检查单据状态（审核或未审核) 收货入库单：●单到货未到：不审核●单到货到，但未拆包验货的：暂不盘点，盘点结束之后审核。●单到货到，但已上货，拆包验货后审核。 采购退货单：●货已退，总部已开退货单，单据未审核的：审核●货已退，总部未开退货单的：可以将退货商品数量录入盘点单，盘点结束后，审核 总部所开退货单扣减该部分库存。 商品报损单：●有需要报损的货品，未开单的：开报损单，并审核●有未审核的报损单：确认是否需报损，如需报损则审核，不需报损则删除 商品报溢单：●有需要报溢的货品，未开单的：开报溢单，并审核●有未审核的报溢单：确认是否需报溢，如需报溢则审核，不需报溢则删除 盘点流程详解—检查单据状态 我们再来看一下门店收货,退货的单据具体处理方法 请在盘点结束之后审核该单据，加入库存 不参与 已验货 未上货 有单据 已收到 请验货，并在盘点结束之后审核该单据，加入库存 不参与 未验货 未上货 有单据 已收到 请在盘点开始之前审核该单据，加入库存 参与 未验货则验货 已上货 有单据 已收到 在盘点开始之前，联络信息中心发送单据，并审核，然 后再开始盘点。 参与 未验货则验货 已上货 无单据 已收到 联络信息中心发送单据，等盘点结束后,审核该单据,加入 库存 不参与 未验货 未上货 无单据 已收到 分店处理方法 货品是否参与盘点 电脑是否 已验货 是否 上货 电脑是否有单据 分店是否已经收到货品 收货处理 盘点流程详解—检查单据状态 退货处理 直接将所退商品数量也录入盘点单中,盘点结束后,审核信 息中心传回的退货单据扣减库存。 参与 已打包 货不在分店 没做单