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- 2016-12-07 发布于湖南
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行政办公室各职务岗位职责
办公室主任
负责公司外联、公关事务,维护公司形象、声誉;树立公司良好的对外形象;
与客户单位、银行、政府各部门保持良好关系,协助公司开展政府及银行间业务公司;
企业文化建立、员工关系调和、工会组建,上下级传达;
制定公司年度行政费用预算;起草各类文书及合同;
行政部事务的管理、后勤事务管理。
人事经理
编制及执行公司各类管理制度文件,包括但不仅限于办公室管理制度、员工手册、岗位职责、岗位操作手册、业务操作流程、人事关系制度、用工合同、劳动合同、薪酬制度、业务提成制度、员工福利制度等;
负责人事档案管理、人事安排及员工招聘;
制定年度公司用人计划、薪资计划、人力成本计划的;
与政府各相关部门保持良好关系,规避用工风险;
负责员工关系调和、员工活动的开展;
维护公司人员的稳定;
办公室副主任
日常行政办公事务的协调、部门间工作的协调、上下级传达;
日常办公用品的采购、及管理,各类行政文件、报表收集整理存档;
办公室环境管理,后勤管理,车辆管理,固定资产管理;
员工考勤管理,工作目标计划的跟踪;
协助总经理处理日常事务;
行政人事助理
日常办公室行政事务;
协助部门主管、经理的工作;
起草整理各类行政文件,整理会议记录;
协助人事招聘及员工档案整理;
办公室环境卫生的清扫、整理;
文印室的管理,办公设备的日常维护;
前台文员
前台接待,电话接
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