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制度文件 服务器管理制度： 每次服务器有重大更新或变更时对服务器1号、2号、5号、6号进行系统备份；具体细节要求如下： （1）1号、2号服务器只做系统备份对5号服务器系统、网站系统、邮件系统、和工作文件备份并刻盘。给公司网站添加新软件，及时在网站上通知管理人员下载专杀工具对新病毒进行查杀和防范对6号服务器、计算机监控软件、厂区视频监控、和远程桌面服务以及杀毒软件服务进行备份。 二、考勤、售饭管理制度 当新进员工或者员工考勤卡丢失补卡时还有员工岗位变更或者离职时，应该及时打开考勤软件对人事档案记录中的变更人员的编号、姓名、工作部门、工作班次进行相应的修改并保存，同时还用该使用考勤通用接口软件对考勤机写入变更过的编号和卡号，如何确定员工的新编号应以售饭软件里的员工变更编号为准。 1．要求考勤、售饭软件管理员每天下午下班前一个小时以内必须对这两个软件系统进行数据备份。 2．信息中心管理员对考勤售饭等硬件设备每星期检查维护，发现问题及时修复。自己修复不了的发往厂家修复。 3．售饭管理制度 当新进员工或者员工IC卡丢失补卡时或者员工离职时，应该首先在售饭软件里进行相应的开户、挂失、补卡或者退卡操作，并记录好员工的编号、卡号、部门、余额，最后建立EXCLE电子表格以供修改考勤信息时参考。详细方法请见售饭操作规程 三、办公室电脑管理制度（包括使用U盘、办公自动化OA、ERP以及软件的使用）