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《新会计学原理》 郑州大学 管理工程系 第五章 会计帐证 第一节 会计凭证 一、原始凭证 二、记帐凭证 三、 会计凭证的保管 第一节 会计凭证 会计凭证 :是记录经济业务、明确经济责任的书面证明，是登记帐簿的依据。 会计凭证按其填制的程序和用途分为原始凭证和记帐凭证两大类。 一、原始凭证 （一）原始凭证的种类和基本内容 : 1.原始凭证的定义和基本内容： 定义：原始凭证是在经济业务发生或完成时取得，记录经济业务的法律书面证明。 （接下页） 第一节 会计凭证 原始凭证包括的基本内容有： （1）凭证名称 （2）填制日期 （3）填制单位名称 （4）接受单位名称(抬头) （5）业务内容 （6）数量单价金额 （7）有关人员签章 第一节 会计凭证 2.原始凭证按照不同的标准可分为不同的种类： （1）按来源不同可分为：外来原始凭证和自制原始凭证。 外来的原始凭证，是指同外单位发生经济业务往来时，从本单位以外取得的证明经济业务发生的原始凭证， 如，水费发票、增值税发票等。 自制的原始凭证，是指由本单位的经办人员在经济业务发生或完成时填制的原始凭证，如，产成品入库单等。 举例说明原始凭证样式。见下幻灯片。 外来原始凭证举例（1） 外来原始凭证举例（2） 自制原始凭证举例 第一节 会计凭证 （2）按填制手续和方法的不同可分为：一次原始凭证、累计原始凭证和汇总原始凭证。 一次凭证，是指一次记录一项经济业务或一次记录多项同时发生的同类性质的经济业务的原始凭证，如，增值税发票、入库单等 。 累计凭证，是指在一定时期内可以多次填制、记录不断发生的同类经济业务的原始凭证，如，限额领料单（可参见104 页表5---3）。 汇总原始凭证，是指将一定时期内若干记录同类性质经济业务的原始凭证经过整理汇总编制而成的一种汇总表。如，发出材料汇总表。 汇总原始凭证举例 第一节 会计凭证 （二）原始凭证的填制要求 1．内容真实 2．记录完整 3．填制及时 4．数字准确、规范 5. 凭证有错误不得涂改、挖补，应按规定方法更正。 举例：见下页幻灯片 或课本103-104 表5-1-2-3. 原始凭证的填制要求举例 第一节 会计凭证 二、记帐凭证 （一）记帐凭证的基本内容和种类 1、记帐凭证的定义：是根据原始凭证填制的凭证，是记帐的直接依据。 2、记帐凭证的基本内容： 1.填制日期 可与原始凭证的日期不同 2.凭证编号 要按规定方法编制 3.业务内容摘要 4.会计分录 5.所附原始凭证张数 6.有关人员签章 （接下页） 第一节 会计凭证 3、记帐凭证的种类 记帐凭证有3种分类： 1.?通用记帐凭证：通用记帐凭证是指可以根据所有经济业务的原始凭证填制的记帐凭证。 通用记帐凭证的样式，由于印刷单位的不同而有所差异。 参考样式之一：见下页。 或参见教材109页表5—8。 通用记帐凭证样式 第一节 会计凭证 2.?专用记帐凭证： 专用记帐凭证是指专门反映某方面经济内容而使用的记帐凭证，专用记帐凭证又称为分类记帐凭证。 根据经济业务是否与款项收付有关，把专用记帐凭证分为收款记账凭证、付款记账凭证和转帐记账凭证三类。 收款凭证是专门记录与现金或银行存款收款有关业务的记帐凭证；付款凭证是专门记录与现金或银行存款付款有关业务的记帐凭证；转帐凭证是专门记录与现金或银行存款没有收付关系的转帐业务的记帐凭证。 收、付、转记帐凭证的参考样式，见下幻灯片. 或参考样式见课本 107页、108页。 收款记账凭证样式 付款记账凭证样式 转帐记账凭证样式 第一节 会计凭证 3.汇总记帐凭证 汇总记帐凭证是为了简化会计核算而根据通用记帐凭证或专用记帐凭证进行汇总形成的记帐凭证。 根据汇总方式的不同，分为分类汇总的记帐凭证（如，汇总收款凭证、汇总付款凭证、汇总转帐凭证）和综合汇总的记帐凭证（如，会计科目汇总表、记帐凭证汇总表等） 。 汇总记帐凭证的样式举例，见下面幻灯片。 汇总收帐凭证格式举例 科目汇总表样式举例 第一节 会计凭证 （二）记帐凭证的填制要求 1. 基本内容必须填制完整，会计分录要正确。 2.必须进行连续编号，凭证编号要正确。 顺序编号法（通用凭证）：如，第01号。 按字顺序编号法（专用凭证） ： （1）3类按字顺序编号,如，收字第01号; （2）或5类按字顺序编号如，现付字第01号。 分数编号法：如：第 号。（通用凭证、专用凭证皆可用） （接下页） 第一节 会计凭证 （接上页）3. 不得