第章财产清查1.ppt

第七章财产清查 第一节 财产清产的意义与种类 一、财产清查的含义 财产清查是指通过对各项财产进行实地盘点和查询核对，确定各项财产物资和债泉债务等的实存数额，并与账存数核对，以确定其账面结存数额和实际结存数额是否相符的一种会计核算的专门方法。 二、财产清查的意义 （一）造成账实不符的原因 1、在收发物资中，由于计量、检验不准确而造成品种、数量或质量上的差错。 2、财产物资在运输、保管、收发过程中，在数量上发生增减变动。 3、在财产增减变动中，由于手续不全或计算、登记上发生错误。 4、由于管理不善或工作人员失职，造成的财产损失、短缺等。 5、贪污盗窃、营私舞弊造成的损失。 6、自然灾害造成的非常损失。 7、因未达账项引起的账账、账实不符等。 （二）财产清查的作用 1、保证账实相符和会计信息的真实可靠。 2、保护财产的安全和完整。 3、挖掘财产物资潜力，加速资金周转，提高资金使用效果。 4、加强财产管理制度。 5、维护财经纪律和结算纪律。 6、确保会计报表编制。 1、全面清查 （1）概念：对全部的财产进行的盘点和核对。 （2）清查对象：全部的财产、物资。 （3）特点：清查范围广，参加的部门、人员多。 （4）适用情形：年终决算前；单位撤销、合并或改变隶属关系；中外合资、国内联营；开展清产核资；单位主要负责人调离工作。 2、局部清查 （1）概念：是指根据需要对一部分财产物资进行的清查。 （2）清查对象：主要是流动性较大的财产，如现金、原材料、在产品和产成品等。 （3）特点：清查范围小，内容少，涉及的人也较少，但专业性较强。 （4）要求：现金应日清月结；存款与借款应每月与银行核对一次；材料、库存商品等应在年度清查的基础上每月重点抽查；债权债务年度内应至少核对一至二次。 3、定期清查 （1）概念：制根据管理制度的规定或预先计划安排的时间对财产所进行的清查。 （2）时间：一般在年末、季末、月末进行。 （3）目的：保证会计核算资料的真实正确。 4、临时清查 （1）概念：根据需要所进行的不定期清查。 （2）对象：属局部清查。如更换出纳员实对先进、银行存款的清查。 （3）目的：分清责任，查明情况。 5、经常清查 每天业务结束后，或在每次收发财产物资后进行清查，以便每天核对账实相符。 对象：现金、贵重物品 第二节 财产清查的方法 一、财产清查前的准备工作 （一）组织准备： 1．建立财产清查组织，配备清查人员。 建立清查小组，由单位领导人任组长，配备会计、业务、仓库等 有关部门的专业技术人员和职工代表参加。 2．制定财产清查计划。 确定清查对象、范围、进度、方法、人员、责任等 （二）业务准备 1．? 账目核对： 应该做好了账证核对，账账核对工作，并已相等。 2．? 整理财产： 3．? 配备和校正计量工具。 二、财产清查的方法 1、库存实物的清查： 用实地盘存法、技术测算盘点法 范围：指固定资产、存货等 程序方法：①盘点实物②登盘点表③填账存实存对比表 外存实物的清查：用询证的方法与有关单位进行核对。 实物盘点的结果，需要填制盘存单和盘点盈亏报告单 2、库存现金的清查 方法：实地盘点法 种类：出纳员自查；清查小组清查 凭证填制：库存现金盘点表 3、银行存款的清查 方法：与开户行核对账目来进行。 结果：两方面相符或不相符。 不符原因：记账错误或未达账项。 未达账项的含义：指企业与开户行之间因凭证传递的时间差异造成的一方已入账而另一方尚未入账的款项。 未达账项的种类：①企业已收款，银行未收的款项。 ②企业已付款，银行未付的款项。 ③银行已收，企业未收的款项。 ④银行已付，企业未付的款项。 银行存款余额调节表的编制： 4、往来款项的清查 方法：与对方单位通过对账单进行核对。 程序：①先行检查本方账面记录，确保无误。 ②寄送对账单给对方。 ③对方核对相符，退回对账单（应签过章） 对方核对不相符，注明情况并另附送一份对账单，再继续核对。 特别注意：有无双方发生争议的款项；没有收回希望的款项； 无法支付出去的款项。要及时加以处理。 第三节 财产清查结果的处理 一、财产清查结果处理的步骤 （一）查明差异，分析原因 （二）认真总结经验教训，建立健全财产管理制度。 （三）积极处理