R3功能详解-分销管理二.docVIP

通过使用处理状况功能，你能检查一项指定事务的进展情况。你使用处理状况可回答下列一些问题： □在销售订单中是否有所有的报价项目？ □销售订单是完整的吗？ □什么项目已经被交货了？ □事务已完全开发票了吗？ 凭证结构 所有的销售与分销文件都具有相同的基本结构。这就是为什么报价能被拷贝到销售订单的原因，并能很容易地传输到交货和开票凭证中去。 图3-3 凭证的结构 在销售订单处理中，这个结构能减少输入数据所需的时间。销售与分销的凭证要素包括： □凭证表头： 这包括应用于整个凭证的一般性信息。售达方，地址，总的净销售值和负责销售的组织都可能出现在凭证表头上。 □凭证行项目： 凭证项目包括客户规定的货品和服务信息。例如，产品的编号，订单的数量，要交货的数量，可选的发货地址和每个单件的净价格都是有关的项目信息。装运点，付款期限，价格，采购数据和商贸合伙人的信息也都能出现在项目栏内。相关项目，诸如物料单（BOM）组件或包装材料出现在子项目内。当客户接受一项订单项目的专项条款时，项目层的数据可能会与表头数据不同。 □交货计划： 在一份销售凭证中，每一项目都可能拥有一个或多个交货计划，凭证将根据交货日期和数量细分该项目。如果有一项100件的项目，由于缺少可用产品，必须按4次装运进行交货；这样，4个交货计划应分别显示相应的数量和交货日期条目。在交货计划层，R/3 SD存贮了装运和采购的数据。当你为一个销售订单项目进行交货时，销售订单的交货计划就成为交货的项目了。 SD的凭证功能 根据手边的事务类型，你需要进行不同的商贸作业。使用R/3系统实施指南，R/3 SD就可以帮助你创建凭证，用以满足你组织的需要。 凭证处理的中央控制 SD的中央控制部分能让你确定R/3是如何处理销售凭证的。你同样也能规定新的凭证功能用以满足你的需求。SD凭证控制要素能确定系统如下的功能： □使用客户—零件号码的信息记录 □自动地拟出交货日期 □检查信贷限额 □计划交货 □计划运输 □指定凭证号码的范围 项目的独立性 除了凭证类型，R/3 SD也包括了显示各种各样的项目层需求的项目分类。系统对每种销售凭证容许一定的项目分类。例如，在第三方的订单处理中，这就是项目的分类，即能自动地触发一个采购申请的创建。在一项订单中每个行项目事实上能像一个单独的订单那样来加以处理。典型的项目分类包括： □按订单装配 □按订单配置 □标准项目 □免费项目—不开票 □收税项目—不开票、交货或库存的管理 凭证处理的进一步控制 你也可以规定用于项目分类的控制要素。用于项目分类的控制要素可以定义： □定价需求 □开票冻结 □交货需求 □交货计划 □开票需求 编号的分配 每个凭证带有一个唯一的凭证编号。你可用两种方法中的一种来进行号码的分配： □外部号码的分配，可根据凭证类型规定的号码范围对每个手工输入的凭证确定号码，而那个号码是以前从未被分配过的。 □自动的内部号码的分配，可以分配用于凭证类型规定范围的一个顺序编号。 SD凭证的类型 在任一企业中，销售事务是包括已经形成的大多数信息处理中的某些作业。销售和分销软件的解决方案能满足从最简单至最复杂的事务需求。R/3 SD能容许你去启用一大批的凭证类型，而每一凭证种类包括了它自己的一套功能以满足各种不同的需求。 用于销售处理，R/3 SD使用了各种各样的凭证。这包括了专门定义用于完成发货和开票功能的凭证。需要时，你可以定义其它的处理选项或更改在SD中定义的现有凭证。 图3-4 R/3的业务凭证类型 销售查询 订单的周期有些时候是从销售订单本身，或从一项查询或报价的销售询问开始的。销售询问可帮助你输入和贮存与销售相关的重要信息，这些信息在今后的订单处理中可以使用。简单的询问只需要一个输入的屏幕。 例如，假设一个客户或可能的顾主想要知道究竟你能供应哪些货品，或是否你有产品目录和手册。根据检索或对早期数据加以拷贝，你可以输入一个查询 。利用这个售前信息可以计划销售的策略或帮助你建立一个与客户的长期关系。在记录了客户的查询以后，你可以附带的做这些事： □在查询中输入指定的项目 □为今后的查找输入产品描述 □让系统自动地确定售价 □进行可用性检查 使用销售查询功能将提供对你今后的工作具有很大价值的数据，特别是出现下列情况时： □跟踪丧失的营销机会 □记录售前数据会帮助你处理大的合同 □销售