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常见的电子数据的采集及注意事项 结合日常业务咨询中常见的电子数据类型，通过案例分析电子证据的采集及注意事项： 电子邮件 注意事项： 基于效率考虑，公司业务部门希望通过电子邮件方式进行一些业务活动，如通过电子邮件签订协议或进行续约。如何规避其中法律风险，我们提出以下几点建议： 1.确保电子邮件是有权人所发。邮件内容应当与发邮件人的身份符合，譬如案件中提到的资金提成邮件，如果不是由该公司法定代表人或其授权代表所发，显然对公司不发生效力。如何确保发件人是有权人，大体可以从以下几方面着手： （1）对于商务活动，应要求对方提供授权书或其他能证明其有权进行商务活动的证明（名片可以作为参考，但不能作为是否有权的证明）。 （2）通过书面合同的形式确定双方电子邮件往来时有效的电子邮箱地址，则后续从指定邮件发出的邮件，都将被推定为有权人所发。 2.以邮件直接回复的方式对接收到的电子邮件回复，动态记录双方意思表示的完整过程，也有助于确定接收或发送的对象的真实身份。 3.业务活动结束前，建议在邮件中对之前双方的谈判情况进行总结，明确双方谈判成果，由另一方邮件确认。 4.注意保存电子邮件，不要随便删除，以便应对不时之需。 鉴于任何人只要掌握了某一注册用户的用户名、密码，就可在任何地方，使用任意一台联网的计算机在该用户所对应的电子信箱上收发、删除E