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1、如何显示或隐藏“文件”菜单中新近使用的文件列表?要点:“工具”菜单→“常规”→列出最近所用文件→ 修改:0 ~ 9 个。 2、打开文件时如何选择多个文件?要点:Ctrl+ 文件名 ,选择打开多个不连续的文件; 或 SHIFT+ 文件名,选择打开连续的多个文件。 3、新建OFFICE文档的方法有哪些?要点:1)工具栏→新建按纽;2)快捷键 Ctrl+N ; 3)文件菜单→新建; 4)开始菜单→新建 Office 文档。 4、如何创建模板?要点:将要创建为模板的文档进行“文件” →“另存为”,在“另存为”对话框中选择文件类型为“文档模板”。输入目标文件名后,点击“保存”。 5、如何将第二篇文档插入打开的文档中?要点:插入菜单 → 文件 → 选择要插入的文件。 6、如何保存新的未命名的文档?要点:1)工具栏→保存按纽;2)文件菜单→保存; 3)Ctrl+S 命令 4)文件菜单→另存为。 均可进入“另存为”对话框,在输入目标文件名后,点击保存。 7、如何保存已有文档?要点:工具栏→保存按纽,或Ctrl+S命令,不再显示“另存为”对话框。 8、如何同时保存所有打开的文档?要点: Shift + 文件菜单 → 全部保存。 9、如何保存文档的副本?要点:文件菜单 → 另存为 → 输入副本文件名 → 保存。 10、如何保存文档以用于另一个程序中?要点:文件菜单 → 另存为 → 选择文件类型:纯文本 → 保存。 11、如何用不同的文件扩展名保存文档?要点:文件菜单 → 另存为 → 选择不同扩展名的文件类型 → 保存。 12、如何在保存文档时保留备份?要点:工具菜单 → 选项 → 保存 → 保留备份:设定 → 确定。 13、如何关闭Word2000文档?(不关闭 Word2000 程序)要点: 1)Ctrl+F4: 2)Ctrl+W; 3)文件菜单→ 关闭; 4)菜单栏→关闭按纽。 14、如何加速保存文档?要点:工具菜单 → 选项 → 保存 → 快速保存:设定 → 确定。 15、如何在文档中插入当前日期和时间?要点:插入菜单 →日期和时间:选择相应格式 → 确定。 16、如何插入文档创建、最后打印或最后保存的日期?要点:插入菜单 → 域…,选择: 1)文档创建日期:CreateDate; 2)最后打印日期:PrintDate; 3)最后保存日期:SaveDate。 并选择相应格式和选中“自动更新”,庙宇后,单击“确定”。 17、如何更改大小写?要点:1)选中拟更改大小写的文字或段落; 2)格式菜单→更改大小写→选择更改方式→确定。 18、如何将字母全部设为大写格式?要点:格式菜单 → 字体 → 全部大写字母 → 确定。 19、如何更改字符间距?(也可用右键快捷菜单进入)要点:1)选中要更改字符间距的字符或段落; 2)格式菜单 → 字体 → 字符间距 → 间距设置 → 确定。 20、如何给表格、段落或所选定文本添加边框?要点:1)选中表格、段落或文本; 2) “格式”菜单 → “边框和底纹”命令,得“边框和底纹”对话框; 3)边框选项卡中:设置边线、颜色等; 4)选择“应用于”中的:表格、选择文字、段落之一; 5)单击“确定”。 21、如何创建报版分栏?要点:若整个文档分栏一致,可在“文件”菜单→“页面设置” 对话框→ “文档网格”选项卡中设定分栏数(1-4)。 若文档中多处不同分栏:选定段落或节→格式菜单→分栏→选定分栏数→设置栏宽、间距、分隔线等 → 确定,继续对多个分栏节、段分别作类似设置即可。 22、如何更改栏数?要点:选定已分栏文档内容→格式菜单→分栏→修改分栏数 → 确定。 23、如何在打印预览视图中编辑文本?要点:单击放大镜 → 鼠标指针变为 “I” 型后直接编辑文本。 24、如何避免打印时文档排到另一页?要点:在末页只有少量字的情况,在预览时点击预览工具栏上的“缩至整页”按纽,一般可自动调整至整页显示,再进行打印。 25、如何取消打印任务?要点:单击任务栏右侧的打印机按纽图标 → 打印对话框 → 选中打印任务文档名 → 清除打印文档 → 确定。 26、100个24×24点阵的汉字字模信息所占用的字节数是多少?24x24/8x100=7200字节。 27、已知英文大写字母G的ASCII码为十进制数
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