印章管理实施细则.doc

印章管理实施细则 第一章　总 则 第一条 为规范管理XXXX、机关各部门印章，维护印章的严肃性和权威性，特制定本细则。 第二条 本细则适用于XXXX机关各部门，处属各单位参照执行。 第三条 处长(党委)办公室负责处印章及处长（党委）办公室印章的使用与日常管理工作。机关各部门印章的使用与日常管理工作由各部门指定专人负责。处属各部门业务专用章由业务管理部门负责管理。 第二章　印章管理 第四条 处印章使用范围包括： ㈠上报油田公司、市、县(区)人民政府以及有关部门的请示、报告、函件。 ㈡以处名义下发的各类公文（包括函、电、明传电报等）。 ㈢以处名义发出的贺信、贺电及介绍信等。 ㈣需加盖有关法律、财务资产和其他事项印章。 ㈤其他特殊情况需要且请示主要领导批准事项。 第五条 部门印章使用范围包括： 以各部门名义下发的便函、对外联系工作的有关证明、函件等。 第六条 印章使用审批流程： ㈠处公文经处领导签发后即可用印；各部门公文经部门负责人审核、处主管领导签发后即可用印。 ㈡处有关法律、财务资产和其他事项使用处印章和处长、副处长私人印章，应填写《XXXX印章使用签批单》（见附件1），由部门领导审核，报处领导签批。特殊情况下经处领导授权由副总师或处长（党委）办公室主任签批。 ㈢使用机关各部门、基层各站（队）印章，应填写《XXXX部门印章使用签批单》（见附件2），由本单位领导签批。 ㈣使用处业务专用章，应填写《XXXX业务专用章使用签批单》（见附件3），由业务主管部门领导审批，处主管领导签批。 第七条 处属各单位的印章管理应遵循以下规定： ㈠印章的保管和使用，指定专人负责。印章转交要严格文字备案。印章管理人员发生变更，应填写《XXXX印章管理人员确立（变更）备案申报表》（见附件4），及时向处长（党委）办公室备案申报。 ㈡管印人员要忠于职守，不得徇私舞弊、擅自使用印章。 ㈢印章要专柜保存，使用一把钥匙，严格管理。 ㈣公章禁止带出本单位外使用。如因特殊需要，必须经单位主要领导同意后方可带出。公章带出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。 ㈤对一些行文不规范（字迹潦草、有明显涂、改痕迹、表达不清、落款单位不明）的文档，拒绝加盖公章。 ㈥单位印章一律不得在空白纸页上使用。严禁在空白的纸张、表格、信函、证件等上面加盖单位公章或业务专用章。严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信，如遇特殊情况，必须提出书面申请，经主要领导签字同意后，方可用章。 ㈦特殊情况急需使用公章的，由公章使用人注明事由，并向分管领导和主要领导请示同意后可先行用章，但公章使用人应在事后及时补办手续。 ㈧盖章前要审核手续是否完备，材料是否齐全，并填写《XXXX印章使用登记表》（见附件5），保存签批原件。 ㈨对于已盖印作废文件由各印章管理部门专人负责收缴、销毁，并填写《XXXX盖印文件销毁清册》（见附件6）。 ㈩盖印中要严格按照公文规定格式，盖印要工整，字迹要清晰，将印章下边沿压在公文落款日期的正中间。 第三章　印章的制发与缴销 第八条 处属各部门、各单位印章的刻制、启用及缴销，由处长(党委)办公室归口负责。机关各部门刻制印章需向处长(党委)办公室书面报告，由处长(党委)办公室审批。未经批准不得自行刻制。 第九条 处所属各有关单位、机关有关部门、社会团体、常设机构刻制钢印和其他业务专用章，由用印单位按照印章制发权限报处长(党委)办公室批准后自行刻制。 第十条 公安机关是企业、事业单位、社会团体印章刻制的审核登记机关。处所属各单位、机关各科室刻制印章，必须按印章制发审批权限审批，并到当地公安机关或局公安处、公安分处进行审核登记后，方可刻制。 第十一条 新印章的启用和旧印章的缴销，要严格造册登记，并办理交接、封存、监销手续，留存印模。未经批准不得自行操作。 第十二条 处所属单位废止的旧印章，必须在废止后三日内或新换印章颁发当日内，将印章缴回上级制发机关封存或销毁。 第十三条 处所属各单位因名称或隶属关系变更，需刻制新印章时，按印章管理审批权限制发。新印章启用后三日内将所属下级单位旧印章收缴、造册、封存或销毁，并将销毁清册报处长(党委)办公室备案。 第四章　附 则 第十四条 本细则由处长(党委)办公室负责解释。 第十五条 本细则自下发之日起施行。原《XXXX印章管理实施细则》同时废止。 附件1：XXXX印章使用签批单 附件2：XXXX部门印章使用签批单 附件3：XXXX业务专用章使用签批单 附件4：XXXX印章管理人员确立（变更）备案申报表 附件5：XXXX印章使用登记表（内、外部） 附件6：XXXX盖印文件销毁清册（内、外部） 附件1 XXXX印章使用签批单 签批人