表格使用技巧EXCEL教程EXCEL使用技巧制胜宝典.ppt

单击“数据” ︱“数据透视表和数据透视图”命令，将弹出“数据透视表和数据透视图向导—3步骤之1”对话框 在 Excel 中执行的许多任务都是一次性的（例如输入某天的销售数据或向工作表?中添加公式）。不过，还有一些任务需要频繁反复执行但可以使用 Excel 中的工具很快完成（例如更改单元格区域的格式）。除此之外，您可能还会常常碰到一两个既需要反复执行又步骤繁琐的任务。 将安全级设置为“中”或“低”。 在“工具”菜单上，指向“宏”，再单击“录制新宏”。 在“宏名”框中，输入宏?的名称。 在“保存在”框中，单击要存放宏的地址。 单击“确定”。 执行需要录制的操作。 在“停止录制”工具栏上，单击“停止录制” 。 ?#? 3 * 在“或选择类别”下拉列表框中选择要插入的函数类型，接着在“选择函数”列表框中选择需要的函数。 设置“条件区域”时应注意以下两点： ①条件区域必须具有列标志，确保在条件值与数据清单之间至少留有一个空白行。 ②在列标志下面的一行中键入所要匹配的条件。 第一行必须包含每列的标题。向导会把这些列标题作为“字段”（对应数据组的字）名使用，您可以将字段拖放到数据透视表布局区域。 在用于创建报表的数据区域内不应有任何空行或空列。例如，用来分隔数据块的空行应该删除。 每列应仅包含一种类型的数据，例如，文本放到一列，而数值放到另一列。 Excel 会自动在数据透视表中创建分类汇总和总计。如果源数据中包含通过“数据”菜单上的“分类汇总”命令创建的自动分类汇总和总计，在创建报表之前应使用该命令将它们删除。 “行字段”垂直显示数据，每行一项。 ? “列字段”水平显示数据，每列一项。 ? “页字段”以页显示数据，并对放到这里的数据中的项进行分组或分隔这些项。 ? “数据项”是显示和汇总数值的位置 ★多列上具有单个条件（且） 单击“数据” ︱“筛选” ︱“高级筛选”，弹出“高级筛选”对话框，选择“在原有区域显示筛选结果”，设置“列表区域”和“条件区域” ★某一列或另一列上具有单个条件(或） 单击“数据” ︱“筛选” ︱“高级筛选”，弹出“高级筛选”对话框，选择“在原有区域显示筛选结果”，设置“列表区域”和“条件区域” ★两列上具有两组条件之一 单击“数据” ︱“筛选” ︱“高级筛选”，弹出“高级筛选”对话框，选择“在原有区域显示筛选结果”，设置“列表区域”和“条件区域” ★一列有两组以上条件 单击“数据” ︱“筛选” ︱“高级筛选”，弹出“高级筛选”对话框，选择“在原有区域显示筛选结果”，设置“列表区域”和“条件区域” 数据排序 数据排序是数据处理的准备工作，也是处理数据时经常用到的功能，可以把数据依照次序由小到大或由大到小地排列。 在按升序排序时，Microsoft Excel 2003按数字、字母、逻辑值、错误值、空格的次序排序（在按降序排序时，除了空白单元格总是在最后外，其他的排序次序反转）。 多关键值排序 多关键值排序可以指定多个排序条件，当第一个排序条件碰到相同值时，可以依第二个条件来排序，以此类推。 将光标定位到工作表中，单击“数据” ︱“排序”命令，弹出“排序”对话框。在“主要关键字”下拉列表框中选择“收益率”， 并选择右侧的“升序”单选按钮；在“次要关键字”下拉列表框中选择“成交价格”，在“次序”中选择“升序” 特殊排序 ★按月或星期对行排序 在 “主要关键字”中选择“发行日期”，单击“选项”按钮，弹出“排序选项”对话框，在“自定义排列次序”中选择“一月，二月，三月，四月，五月，” 单击两次“确定”按钮 ★将自定义列作为排序的次序 单击“工具” ︱“选项”，弹出“选项”选项卡，选择“自定义序列”。单击“导入”按钮，然后单击“确定”。 在 “主要关键字”中选择“发行日期”，单击“选项”按钮，弹出“排序选项”对话框，在“自定义排列次序”中选择“高，中，低” 数据汇总 使用Microsoft Excel 分类汇总功能可自动计算表格中的分类汇总和总计值。当插入自动分类汇总时，Excel 将分级显示表格，以便为每个分类汇总显示和隐藏明细数据行。若要插入分类汇总，请先将表格排序，以便将要进行分类汇总的行组合到一起。 首先进行排序，在 “主要关键字”中选择“房屋来源”，单击“确定”按钮 单击“数据” ︱“分类汇总”，弹出“分类汇总”对话框，选择“房屋来源”；在“汇总方式”中选择“求和”；在“选定汇总项”中“总价（万元）”；单击选中“替换当前分类汇总”和“汇总结果显示在数据下方”， 数据透视表 数据透视表是一种对大量数据进行快速汇总和建立交叉列表的交互式表格，它不仅可以转换行和列以显示源数据的不同汇总结果，也可以显示不同页面以筛选数据。 Microsoft