2015涟源市煤炭局常用执法文书制作指南.docVIP

涟源市煤炭综合执法大队 常用执法文书填制指南 （谨供参考） 一、一般要求 ??? 1、?煤炭行政执法?文书有一联式和两联复写式填充文书。一联式由执法部门备案；两联复写式一份由执法部门备案，一份交当事人或相关方。 ??? 2、?文书原则上使用打印式文书，特殊情况下，可以用黑色、蓝黑墨水或黑色水笔填制，一律不得用铅笔填制。填制文书应做到字迹清楚，文字规范，文面清洁，标点符号正确，使用法定计量单位。确因填制错误，应当用横杠线划去错误部分，划去部分或改写部分应由行政相对人用指纹、签字或印签覆盖。填制告知行政相对人和档案类文书不得有错误内容。 ??? 3、文书的文字表述应当语言规范、文字简练、严谨真实。不得使用模糊含义的词语，（读者注：如大概、左右、据说、估计、约有等）不得随意简化单位名称，不得使用非专业称谓。 ??? 4、预先设置栏目的文书，应逐项填制，不得有空白项。摘要填制的，应简明扼要、完整准确。要求执法人员签名的文书，执法人员签名栏不得少于两人签名；签名必须签署完整姓名，并署明日期。 ??? 5、文书中当事人情况应当根据案件情况确定为“个人”或者“单位”。当事人为个人的，姓名应填写《居民身份证》或《居民户口薄》上的姓名，住址应填写常住地址或居住地地址，年龄应填写公历周岁。当事人为法人或其他组织的，单位名称、法定代表人（负责人）、地址等事项应与工商登记注册信息一致，并填写全称;或者填写其他能够证明单位身份的许可证件或者批准文件上的名称全称。当事人名称应当在关联执法文书中前后一致。 ??? 6、文书中安全生产监督管理部门的名称应填写全称，地址栏应填写安全生产监督管理部门的办公地址及其门牌号。 ??? 7、文书设定文号的应在文书标注的“文号”位置编写相应的文号，文号形式为（地区简称）+煤执+文书简称+〔年份〕+第（序号）号，如：涟源市煤炭综合执法大队三中队2011年第8号处罚决定书文号可编“涟煤执罚决字[2011]第3-008号”。文书文号应在关联执法文书中前后一致。 ??? 8、文书首页不够记录时，应使用文书续页记录，并注明页码总数及页序号，空白部分应注明“以下空白。”首页及续页均应由当事人签名并署明日期。 ??? 9、案件名称应当以当事人违法行为事实简写，形式为当事人加违法行为事实。案件名称应当具备唯一性,并在案卷材料中保持前后一致。 ???10、案由应当以当事人违法类型或者主要内容简写。 ???11、当场制作的文书应当交当事人审阅或者直接向当事人宣读，并由当事人逐页签字确认。当事人认为记录有遗漏或者有差错的，应当提出补充和修改，并在改动处用指纹或印签覆盖。当事人认为内容真实无误的，应在文书上注明“已阅，记录属实。”等字样并签名。 ??? 12、文书中设有签收栏需要交付当事人的，由当事人直接签收，也可以由其成年直系亲属代签收。一联式文书中未设签收栏的，应当使用送达回执，两联复写式文书中未设签收栏的，可以使用送达回执或在执法部门备案文书的空白处直接签收。 ??? 13、文书中注明加盖机关印章的必须加盖煤炭工业管理局印章，不得使用行政机关内设机构印章，并注明日期。加盖的印章应当清晰、端正，做到“骑年盖月”。 二、基本要求 执法文书格式一 涟源市煤炭工业管理局 行政执法案卷（首页） 涟煤行执案字〔2011〕001号 案件名称： 案 由 处 理 结 果 立案： 年 月 日 结案： 年 月 日 本卷共 件 页 归档号： 承办人： 归档日期： 年 月 日 保存期限： 年 ? 说 明： （一）文书适用范围。煤炭安全生产违法案件案卷是行政执法机关处理案件完毕后，将案件材料装订成卷，案卷内材料总的提示性文书。 （二）文书填制基本规范。 ??? 1.文书文号:应在文书标注的“文号”位置编写相应的文号，形式为：地区简称+执法部门简称+文书简称+〔年份〕+第（序号）号。例如：涟煤执案字〔2011〕第（3队-008）号。 ??? 2.案件名称：以当事人违法事实简写。如：塞海煤矿瓦期超限作业 ??? 3.案由：填写案件类型或主要内容。如执法检查、举报、移送、交办或违章指挥作业、瓦期超限作业等。 ??? 4.处理结果：填写行政处罚的依据、处罚的内容，以及最终结果等内容。 ??? 5.立案时间：同立案审批表。 ??? 6.结案时间：同结案审批表。 ??? 7.承办人：填写两名具体办理案件的执法人员姓名。 ??? 8.归档日期：应在主管负责人签批后三个工作日内。 ??? 9.归档号：按本单位统一的顺序排列编号。 ??? 10.