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公司车辆管理制度 目的 为了规范公司行政车辆的管理，降低用车费用，提高用车效率，特制定本管理规定。 范围： 公司行政车辆。 原则 1、车辆管理遵循“计划安排、合理使用、从严控制”的原则。 2、车辆调遣遵循“用车部门和车辆管理部门双重把关、从严要求”的原则； 四、职责分工 1、管理部车辆管理职责 （1）负责建立和完善公司车辆管理制度，并组织实施。 （2）负责组织行政车的调派及使用管理。 （3）负责行政车驾驶员的管理。 （4）负责行政用车的行车安全管理。 （5）负责行政车的保险办理、理赔。 （6）负责车辆维护和保养。 （7）负责行政车用油及维修费用的管理。 （8）负责行政车行驶证管理及组织办理车辆年审事宜。 （9）负责建立和管理行政车档案，进行用车统计和核算费用。 （10）负责建立和管理公司行政车档案。 （11）负责监督、核实公司行政车费用统计。 （12）负责协调公司行政车交通事故处理。 2、用车部门（单位）管理职责 （1）负责督促本部门（单位）用车申请人员用途的把关。 （2）负责检查和控制本部门（单位）用车费用。 （3）负责统筹本单位用车申请。 （4）负责反馈驾驶员服务质量信息。 五、派车范围 1、重要接待业务； 2、携带大额现金或有价证券； 3、突发事件、情况紧急的； 4、公司统一安排的各类会议或其它活动； 5、偏僻地区办理公务无交通车通往； 6、项目筹建办理市内紧急事务； 7、公司领导临时指派； 六、派车程序 1、《派车通知单》是各部门派车的依据。 2、《派车通知单》是驾驶员行车和进行用车费用结算的依据。 3、驾驶员一律凭签发的《派车通知单》出车，并严格按照派车路线行车，不服从管理、调度或故意拖延工作时间的，每次处以50元罚款，情节严重者作待岗处理。 4、符合派车范围的由各部门申请并填写《派车通知单》，注明使用人、事由、出回时间、前往地点路线等，由管理部审核、审批。 七、用车管理 1、不符合派车范围的用车需由总经理审批的《派车通知单》，各部门审批到位，管理部见单后方可派车（长途用车注明出回公里示数）。 2、非工作时间用车及外单位、私人借用公司车辆、长途用车一律报总经理审批。 八、维修与保养管理 1、行政车驾驶员应熟练掌握车辆性能，定期检查车辆发动机、底盘工作是否正常，做好车辆的日常维护、保养，发现隐患及时排除，保证车况良好。 2、公司行政车原则上均在4S店维修，如该品牌尚未在驻地设立维修站的，需在指定的维修厂进行。出差在外发生故障需修理的，应事先征得同意，严禁私自联系其他维修企业，否则费用不予报销，并视情节追究驾驶员责任。 3、行政车维修原则上安排在周六、日进行（紧急情况的除外），需维修车辆由驾驶员填写《车辆报修单》（一式两份），经核实并确定维修项目、费用，由管理部复核后，报公司总经理审批。 4、行政车修理期间，驾驶员必须在维修现场，检查配件质量，对车辆维修质量负责，对更换零配件的，应将旧配件带回公司经确认后，存放在指定地点。驾驶员应了解、掌握修理项目，对超出报修范围的，应及时向车辆管理部门汇报决定。 5、驾驶员应按规定做好车辆卫生清洁工作，由于驾驶员使用、保养不当，导致车辆损坏或机件故障，公司视情节轻重，给予责任人相应处罚。 九、费用管理 1、油费管理 （1）公司所有行政车辆应办理加油卡（一车一卡），在市内凭卡加油。 （2）行政车由专人办理油卡请款充值、开票，且付款一律采用转帐形式。如长途在外确需现金加油的，加油信息需详细说明。 （3）行政车用油由管理部组织核定油耗，实行单车核算。管理部按月度进行行政车辆油耗统计分析。具体油耗标准见附件《加油登记表》。 2、维修费管理 （1）行政车维修费用的支付，必须根据付费清单，经核对维修项目费用后，按公司财务制度规定审批、报销。 （2）管理部应做好车辆维修费用的日常统计工作，每月5号前应将上月行政车的修理费、路桥费等费用情况，在OA上详实填写备查。 十、安全管理 1、资产安全管理 （1）管理部车管人员应建立车辆档案，按规定填写车辆管理信息。 （2）管理部车管人员应及时办理车辆保险事宜。 （3）公司行政车必须按规定入库停放，特殊情况需在库外停放的，需经部门主管同意。驾驶员必须保证车辆的安全，并严禁夜间私自用车，否则，由此造成的车辆损失，由驾驶员承担全部责任。 （4）车辆带出公司停放的，驾驶员必须在将车辆带出公司时及再次回公司时主动到前台登记公里数，对公里数不符的扣罚50元/次，情节严重的作待岗处理，直至解除劳动关系。 （5）公司派车人员应监督车辆入库情况，发现未正常入库的，必须及时向管理部报告。 2、行车安全管理 （1）驾驶员在出车前应对车辆做基本检查（如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶、轮胎、外观等）。如发现故障、配件失灵或损坏等现象，应及时报告和采取有效措施，因隐瞒不报或未采取有效措施