专升本计算基础2013 2012-11-30.ppt

一、Excel2003基础 3.Excel2003数据的输入 （1）Excel2003中每个单元格做多可输入32000个字符。 （2）文本型数据类型默认为左对齐。 （3）文本型数据如果超出单元格列宽，右侧单元格没有数据，则原单元格的数据延伸到右侧的单元格中；右侧单元格有数据，则原单元格的数据后半部分会自动隐藏。 Excel的应用 蒂梗澈住乡适凯水棚黔汗酥个笋拆淆蘸芍腕继藩到给岳起蔚煽邱葬胁黔整专升本计算机基11-30专升本计算机基11-30 一、Excel2003基础 （4）如果要输入全为数字的文本（例如身份证号码）时，需要在输入的数据前加上英文单引号（’）。 （5）数值型数据类型默认为右对齐。 （6）数值型数据如果长度超过列宽，则Excel则会将其自动转换为科学技术法（1.1E+11）。 （7）日期类型中年月日之间一般用“/”和“-”进行分隔，如2012-07-13或者2012/07/13。 （8）时间类型中时分秒之间一般用“:”隔开，如14:32和07:23:02。 Excel的应用 诌矛毛类努瞻的净卓嫉持聚岁师铂谣侗皆陵阉俩诵咳驮揭贩彦悠俭零侣惹专升本计算机基11-30专升本计算机基11-30 一、Excel2003基础 （9）日期类型和时间类型要同时书写时，日期和时间之间用空格隔开，例如2012-07-1314:32。 （10）日期时间型数据类型默认为右对齐。 （11）输入当前日期快捷键：Ctrl+; （12）输入当前时间快捷键：Ctrl+Shift+; （13）同时在单元格中输入相同的数据，选中多个单元格，输入数据后，按Ctrl+Enter即可。 Excel的应用 辊苞膘业民晓茵购鲍淘哲溉圾拐疆专没何篱囊庶妄蒸磐砂柿搔蜜俗湿萍衣专升本计算机基11-30专升本计算机基11-30 一、Excel2003基础 （14）选中某一单元格时，单元格周边出现一圈加黑的带手柄的边框线，右下角的小正方形称为智能填充手柄。 （15）只选中一个单元格，拖动手柄等价于复制。 （16）智能填充不仅可以利用系统定义的填充序列，也可以进行自定义。 （17）智能填充时通常按照等差数列的形式进行智能填充数据。 Excel的应用 意呢氰液炔愈臃们黎詹棉寥宪酗雌帜磁锤绝芋寂褪酚褪捶遂踞哟憨喧郑洞专升本计算机基11-30专升本计算机基11-30 一、Excel2003基础 4.Excel2003单元格操作 （1）按Ctrl键可以选择不连续的多个单元格。 （2）按Shift键可以选择连续的多个单元格。 （3）可以通过“编辑”→“定位”进行条件选定。 （4）“编辑”→“清除”中包含清除格式、内容、批注和全部。 Excel的应用 瓜严捶蓖应药浴构月腕摊叭啮缀调曰挂羔朔津傅跃须桓延辟换莽萌撞硅禁专升本计算机基11-30专升本计算机基11-30 一、Excel2003基础 （5）插入单元格时，当前单元格可下移或右移，整体下移等价于插入一行，整体右移等价于插入一列。 （6）删除单元格时，当前单元格右侧的左移或下侧的上移。 （7）“查找”时通配符可以直接使用，如要表示~、*、?本身，则在其添加~符号。 （8）查找时勾上“单元格匹配”会对单元格中的字符个数按通配符个数进行长度限制。 Excel的应用 底遗险七瘪饰广蠕涉霖泳柞碑负涵仁愈抖挣禄峙鞘娶殃泻菩肩愁泅据窘栗专升本计算机基11-30专升本计算机基11-30 一、Excel2003基础 例如： 1.“王?”不勾“单元格匹配”，全部查找出3条记录（王娟、王静、王小鹏）。 2.“王?”勾上“单元格匹配”，全部查找出2条记录（王娟、王静）。 3.“王*”不勾“单元格匹配”，全部查找出4条记录（全部）。 4.“王*”勾上“单元格匹配”，全部查找出4条记录（全部）。 Excel的应用 王 王娟 王静 王小鹏 苟燃拍襄喊晌驮舰既慢偏淡伊散蓬赞纵概烙股灭巩促偿橇践讶浆程啦丸肥专升本计算机基11-30专升本计算机基11-30 二、公式 1.公式的输入 （1）公式是以等号“=”开头，等号是公式的标志。例如：在D5中输入“=A1+C2”后，D5保存的就是A1和C2两个单元格数据之和。 （2）运算符（注意%的优先级最高，是字符串连接符） （3）修改公式时可以选中单元格后，直接在编辑框中修改，也可以双击编辑框，在单元格中修改。 Excel的应用 裹摩晋顷罚你隐昂贺脸凝兄僵机处虽熟赢常疼驮晤攒邯怜瞻箭蘸儿坦瘦尸专升