2013年息技术学业学平考试__复习提纲.docVIP

WORD知识考点专题复习?第一部分：操作题部分页面设置：其作用为用于设置纸张的四边的页边距、纸张的方向为横向或纵向、纸张的大小为A4纸或其它类型。使用的菜单为：文件→页面设置保存文件：其作用是将文件存储在电脑硬盘的分区中（如C:或D:或E:或F:)。使用的菜单为：文件→保存（只有第一次执行的时候可以才弹出保存的位置和输入文件名的对话框，以后的每一次保存都是默认第一次的保存位置和文件名来保存文件，不会再弹出保存文件的对话框）若想改变原有文件的保存位置和文件名，可以用文件→另存为（每执行一次都会弹出保存文件的对话框，可以改变保存位置和文件的名字）三、替换文字：将文章的所有字母A替换为B。使用的菜单为：编辑→替换四、：用于设置文章的页眉或页脚。使用的菜单为：视图→页眉和页脚五、插入图片：将指定位置的图片插入到文件中。使用的菜单为：插入→图片→来自文件主要操作为：改变图片大小、设置图片的文字环绕方式（右键单击对象，设置图片格式、版式）六、插入艺术字：使用的菜单为：插入→图片→艺术字主要操作为：设置艺术字的文字环绕方式、改变艺术的大小七、插入页码：给文章添加页码。使用的菜单为：插入→页码（注意：位置和对齐方式的设置）八、文字的格式：包括设置文字的字体、字号、字体颜色、下划线（及下划线颜色）、着重号、阴文、阳文、上标、下标、双删除线。使用的菜单为：格式→字体→字体九、文字的段落设置：1.设置首行缩进2个字符，格式→段落→特殊格式→首行缩进2.设置行间距为28磅：格式→段落→行距（固定值如30磅）十、文字的字间距：格式→字体→字间距，可以进行间距（标准、加宽、紧缩），缩放（100%，200%，50%等）、位置（标准、提升、下降）十一、文字的动态效果设置：格式→字体→文字效果，包括：赤水情深、礼花绽放、七彩霓虹、闪烁背景、乌龙绞柱、亦真亦幻）?十二、设置文字的边框和底纹：格式→边框和底纹，（应于文字或段落）???十三、给文章分栏：将一张纸上的文字内容分为几列。格式→分栏。十四、设置一段落文字的首字下沉（悬挂）几行：格式→首字下沉第二部分：WORD理论题部分1.WORD是文字处理应用软件，可以处理文字、图片、表格。2.WORD默认的文件名为：文档1，如果新建了三个文件，那么第3个文件的文件名为（文档3）。默认的保存位置为（我的文档）。默认的文件扩展名或文件类型为.doc3.WORD的视图方式分为：WORD提供了普通视图、WEB视图、页面视图、大纲视图、阅读版式等不同查看方式，满足不同的查看需要。我们可以在“视图”菜单中进行不同查看方式的切换。一般编辑文章时是在页面视图方式下进行的。EXCEL知识考点专题复习第一部分：上机操作1、合并单元格：先选中所需单元格，再点击工具栏的合并及居中按钮。2、设置行高：选中所需行，点击“格式→行→行高（或最适合的行高）3、设置列宽：选中所需列，点击“格式→列→列宽（最适合的列宽）4、设置单元格的水平对齐方式（居中）、垂直对齐方式（靠下）：选中所需的单元格，点击“格式→单元格→对齐“5、求和、求平均、求最大、最小值：（1）用函数：选中单元格后，点击按钮的下拉箭头后，选择相应的选项进行操作。（2）用公式：（一共6个步骤）1.必须先在放运算结果的单元格中输入“=”2.然后用鼠标点击参与运算的第一个数据单元格（或者输入数据单元格的名称）3.输入参与运算的运算符。如+、-、*、/。4.然后用鼠标点击参与运算的第二个数据单元格（或者输入数据单元格的名称）5.重复2步和3步和4步。6.公式录入完后，一定要按“Enter”结束。6、表格边框：选中要加边框的表格部分，右击，选择“设置单元格格式”—“边框”或者选择格式工具栏中的“边框”按钮。7、为单元格加背景色（或底纹）：选中要加边框的表格部分，右击，选择“设置单元格格式”“图案”，选择合适的颜色。8、使用填充柄复制单元格的内容：（共3步）（1）选中原始数据单元格后，（2）将鼠标放置该单元格右下方，鼠标变为黑色“十”字加号后，（3）按住左键拖动到你需要的单元格，经过的单元格就自动的填好了内容。9、排序：（共4步）（1）选中排序根据的列（比如，要你按“语文成绩”排序，那就选择“语文成绩”这列）,（2）单击“数据”“排序”，(3)按要求选择升序还是降序。(4)按“确定”按钮。10、图表：选中做图表的范围。“插入”“图表”（选择图表类型，单击完成）11.增加、减少小数位数：12．给单元格数据加百分号：13.当单元格中的数据是以0开头的，数据输入后，最前面的0却不见了。解决办法为：将单元格的数据设置为文本格式。操作方法：右击单元格→设置单元格格式→数字→分类→文本14.当单元格中的数据位数多于11位时，数据就不能正常显示，而是用科学记数法表示的。若要数据正常显示，其解决办法：将单元格的数据