合同f管理规定.docVIP

***有限公司 合同管理制度 第一条 为明确经济责任，保障公司的财产安全及公司的其他相关利益，特制定本办法。 第二条 公司应当建立合同管理岗位责任制。 不相容岗位（或职责）应包括： （一）合同的谈判与审批； （二）合同的审批与执行。 第三条 公司应当建立合同授权委托代理制度，明确公司内部各单位、各部门授权范围、授权期间和被授权人条件等。 公司对外签订合同应当由总经理（或者法定代表人、代表公司行使职权的主要负责人，以下简称总经理）签章或者授权委托他人代理签章。授权代理签章的，公司总经理应当签署授权委托书。具有民事行为能力的代理人应当在授权委托的范围内签订合同，不得转委托。 第四条 公司实行合同归口管理制度。 本公司根据合同管理需要，指定办公室（暂由档案室代行相关职权）为合同归口管理部门，负责对本级及下级合同管理单位的合同管理工作进行规范。并由法律顾问指导执行。 第五条 公司应当明确合同签订范围，对符合规定条件的业务（如单价或总价在一定限额以上），应当签订合同。合同单价或合同总价在人民币贰万元以上者必须签订合同。 第六条 合同正式订立前的谈判、资格审查应记录在案，并在合同订立前交法律顾问审核，确保合同的签订符合国家及行业有关规定和公司自身利益，防范合同签订过程中的舞弊、欺诈等风险。 第七条 公司合同订立人员（合同签约部门）应当根据合同内容对标的物的生产商、价格及变化趋势、质量、供货期和市场分布等方面进行综合分析论证，掌握市场情况，合理选择合同对方。对经常性采购物资应当建立价格比较平台，在采购过程中做到货比三家，并把采购选择的原因记录在案。 第八条 公司（承办部门）应当加强对合同谈判的管理，确保双方权利义务公平对等。重大合同或法律关系复杂的合同应当指定法律、技术、财会、审计等专业人员参加谈判，必要时可以聘请外部专家参与。对于谈判过程中的重要事项应当予以记录。 第九条 公司（承办部门）应当对拟签约对象的民事主体资格、注册资本、资金运营、技术和质量指标保证能力、市场信誉、产品质量及应具有的相关资质等方面进行资格审查，以确定其是否具有对合同的履约能力和独立承担民事责任的能力，并查证对方签约人的合法身份和法律资格。 第十条 对需购置的生产用及工程用资产由相关专业配合，部门会签并上报审批；签报经批准后，承办部门按照签报单进行后续工作。公司应当指定专人（承办部门）负责草拟合同。合同原则上由承办部门起草，重大合同或特殊合同可以由公司法律顾问或聘请外部专家起草。如由对方起草合同，公司应当认真审查并提出意见。 国家或行业有示范合同文本的，公司可以优先选用，但在选用时，对涉及权利义务关系的条款应当加以审查，必要时可以进行修改。 第十一条 合同承办部门在正式订立合同前，应当将合同草案送有关部门（法律顾问、财务部、签约部门）会同审核。 第十二条 公司财务部门应当对合同中涉及资金收付、资产转移等与财务会计密切相关的内容进行审核，重点应关注以下事项： （一）经济性：符合公司的经济活动范畴；符合公司的经济利益。 （二）可行性：资信可靠，资金充裕；具有在额定权限内订立合同的能力；担保方式切实、可靠。 （三）严密性：数量、价款、金额等标示准确；计算方式正确；财物等有关附件齐备。 （四）合法性：资金来源合法；资金使用合法；结算方式合法。 第十三条 办公室（档案室代行职权 ）和法律顾问负责对合同整体进行审核，重点关注以下事项： （一）合法性：包括主体合法、内容合法和形式合法。主体合法是指签约各方具有签约的权利能力和行为能力；内容合法是指签约各方意思表示真实、有效，无悖法律、法规、政策，无显失公平的内容。 （二）严密性：条款齐备、完整；文字表述准确；权利、义务具体明确；手续完备；附加条件适当、合法。 （三）可行性：资信可靠，有履约能力；担保方式切实、可靠。 （四）程序性：符合合同订立的一般程序；相关合同审核部门审核意见齐全。 第十四条 合同审核部门（法律顾问、财务部、签约部门）对合同进行审核后，应当提出书面审核意见，并由审核人和审核部门负责人签字。审核意见应当明确、具体，避免使用模糊性语言。 第十五条 对审核中发现的重大错误、遗漏和不妥之处，审核部门应当予以明确并提出修改意见。合同承办人修改之后，应当重新提交审核。 第十六条 经审核同意签订的合同，由办公室（档案室代行职权）进行统一连续编号并报公司总经理或授权代理人签字，同时加盖单位印章或合同专用章。 第十七条 公司合同专用章（公章）专人保管。印章管理部门（或岗位）不得对未经编号或缺少合同审核、报签文件以及代签而缺少授权委托书的合同用印。合同用印后，应当及时收回合同专用章并妥善保管。 第十八条 公司对于重要合同，原则上应当与合同对方当事人当面签订。对于确需公司先行签字并盖章，然后寄送对方