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外包采购管理流程(草案) 1目的 规范公司外包业务操作过程,确保外包采购过程受控. 2 范围 适用于本公司外包采购工作过程. 3 职责 3.1 公司设立专门的外包业务科室，设置外包计划员和外包采购员岗位。 3.2负责外包采购计划和采购付款计划的编制. 3.3 外包采购员负责外包采购计划的执行和外包业务的结算. 3.4 工贸公司总经理负责外包采购过程的监督和控制. 4 内容 4.1 合格供方资格的取得和外包业务关系的确定 4.1.1 合格供方资格 4.1.1.1 根据公司质量控制要求,凡是与我司发生正常外包采购业务关系的外部单位都应首先取得合格供方资格.合格供方的选择和评价按照公司现行供应商管理规定执行. 4.1.1.2 公司根据实际情况，经过评估，现有供方不能满足公司需求的情况下，可以以外包形式由外包室开始寻找新的供方.申请程序按照公司现行开发新供应商规定执行. 4.1.2外包业务关系的确定 4.1.2.1 根据公司的需求，就外包内容、外包提成费用、付款、质量等条款达成一致后，签订《外包合同》 4.1.3 外包供方的管理 4.1.3.1供方档案和文件的管理 外包采购员建立供方档案,内容包括:营业执照,税务登记证,组织机构代码证,供方调查表,往来业务相关文件,资料和单据等. 4.1.3.2外包供方业绩管理 外包采购员每月对供方业绩进行统计后报工贸公司领导,内容包括:供方配套保障情况,产品质量情况等.成本降低情况 二外包采购计划的内容: 外包采购计划的编制内容应包括:令号,图号,名称,数量,交货日期,责任人. 外包采购计划在生产指令号或采购申请单下达一个工作日内下发到责任采购员处. 批准: 编制好的采购计划经外包主管审定交工贸公司领导批准后,才能分解至责任采购员,没有经过审批的,进行修改后再报外包室主管和有关领导审批直到通过为止. 签订采购订单: 一 责任采购员接到采购计划,应及时通知供应商签订订货计划.签订好的订货计划应妥善整理保存. 二 采购价格的确定: 价格报审过程: 新产品价格报审过程:首先由供应商报当月产品价格,采购员根据技术资料和当月材料价格测算当月产品价格,报外包室主管审核,对方有异议时,外包室主管和对方进行商谈,采购员再填写《采购物资价格报审单》最后交领导批准.该价格报审单需要抄送集团审计监察部一份. 报审过的产品价格调整: 因原材料市场价格波动,产品价格也应做适当调整. 外包采购到货: 一 采购员负责督促供应商按照备货日期备好产品,严格按照规定的配送日期和配送数量到货. 二 产品到货后,采购员在核实到货无误后应及时正确的在办理入库手续. 三 采购员做好产品送检入库工作,并及时将《送检入库单》收集汇总,妥善保管. 四 采购员应对检验不合格产品及时办理退货手续,办理方式参见公司《产品退货管理程序》. 外包采购货款结算,和质量索赔: 外包采购货款的结算: 按照双方合同的约定.采购员与供方核对采购物资账目无误后,采购员根据供方发票和《送检入库单》交公司审核后交财务审核。 外包采购的质量索赔 如果出现产品质量不合格或者产品质量导致的事故或者损失，按照双方的合同约定进行索赔，具体流程按照公司规定执行. 下面是“十个小故事大道理”不需要的朋友可以下载后编辑删除！！！谢谢！！！ 小故事1、《扁鹊的医术》 　　魏文王问名医扁鹊说：“你们家兄弟三人，都精于医术，到底哪一位最好呢? 　　扁鹊答：“长兄最好，中兄次之，我最差。 　　文王再问：“那么为什么你最出名呢? 　　扁鹊答：“长兄治病，是治病于病情发作之前。由于一般人不知道他事先能铲除病因，所以他的名气无法传出去;中兄治病，是治病于病情初起时。一般人以为他只 能治轻微的小病，所以他的名气只及本乡里。而我是治病于病情严重之时。一般人都看到我在经脉上穿针管放血、在皮肤上敷药等大手术，所以以为我的医术高明， 名气因此响遍全国。 　　大道理：事后控制不如事中控制，事中控制不如事前控制。 　　小故事2、危险的森林里 　　一个人在森林中漫游时，突然遇见了一只饥饿的老虎，老虎大吼一声就扑了上来。他立刻用最快的速度逃开，但是老虎紧追不舍，他一直跑一直跑，最后被老虎逼到了断崖边。 　　站在悬崖边上，他想：“与其被老虎捉到，活活被咬死，还不如跳入悬崖，说不定还有一线生机。” 　　他纵身跳入悬崖，非常幸运地卡在一棵树上。那是长在断崖边的梅树，树上结满了梅子。 　　正在庆幸之时，他听到断崖深处传来巨大的吼声，往崖底望去，原来有一只凶猛的狮子正抬头看着他，狮子的声音使他心颤，但转念一想：“狮子与老虎是相同的猛兽，被什么吃掉，都是一样的。” 　　刚一放下心，又听见了一阵声音，仔细一看，两只老鼠正用力地咬着梅树的树干。他先是一阵惊慌，立刻又放心了，他想：“被老鼠咬断树干跌死，总比被狮子