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第四单元文字处理软件word2003 第一次课Word的编辑与格式设置 5.1实验目的 1.掌握Word的启动和退出方法。 2.掌握Word文档的建立、打开和保存方法。 3.掌握Word文档的一般编辑方法（如中英文输入、选定指定的文档内容、定位、输入、删除、剪切、粘贴、复制、移动、替换等）。 4.掌握Word中普通、Web版式页面和大纲显示模式的转换方法。 5.掌握Word字符格式化的操作方法。 6.掌握Word段落的格式化方法。 7.掌握Word剪贴板的使用技巧 8.掌握Word的应用样式和模板 9.掌握Word的帮助菜单技巧 5.2经典范例与技巧 1.快速定位——书签 　　对于经常长篇大论的朋友，要在堆积如山的文海中，快速切换一些特定内容的位置也是一个令很多人头痛的问题。其实，Word里提供了一个著名且简单的书签功能，就可以轻松解决这个烦恼。你在需要定位的位置，选取“插入”—“书签”（如图5.1所示），打开书签对话框；在对话框中，设置好书签名后，按“添加”即可。同样的，你还可以在该对话框中，选择一个书签，单击“定位”即可直接跳转到你的目标位置。 图5.1 2.插入并锁定当前的日期和时间 　　Office的自动日期功能是很多人都非常喜欢使用的，它可以确保我们输入的时间始终保持在当前最新时间，而不必每次都重新修改。但这里还有些更绝的技巧，你或许还没用过吧？ 　　首先，如果只需要输入默认格式的时间或日期，那么可以直接使用快捷键，在Word文档的适当位置插入当前日期或时间，这比用鼠标从“插入-日期和时间”菜单中点按要快多了。方法很简单，只需要将光标置于目标位置，按“Alt+Shift+D”组合键，即可插入当前日期，若要插入当前时间，可使用“Alt+Shift+T”组合键。对于日期和时间的默认格式，可以在“插入”菜单的“日期和时间”页面里进行更改设置。 其次，如果你在插入“日期和时间”的时候，如果希望Word根据实际日期/时间自动更新当前数据，那么可以在“日期和时间”对话框中勾选“自动更新”选框（如图5.2），则以后每次打开该文档时，此“日期、时间”位置也都会变成当前的日期和时间。如果用户只是要输入一个固定的时间，并不需要Word进行自动更新，可以单击“时间和日期”处，按下Ctrl+F11组合键，这样就可以锁定该“时间和日期”了。还有一种更彻底的方法，就是将这个“时间、日期”段变为标准文本，即使用Ctrl+Shift+F9组合键，这样它就永远不会再自动更新了。 图5.2 3.快速输入大写中文数字 　　中国的文化博大精深，文字书写也很有讲究，这在电脑录入时往往会造成一定的限制。特别是有很多特殊领域，例如银行等金融部门，经常需要输入壹、贰、叁等大写的中文数字。频繁地输入这些中文数字的确是比较麻烦，这里我们就教大家一种快速输入中文大写数字的好办法。 其实，在Office中早就有一个快速录入大写中文数字的方法了。执行“插入”菜单上的“数字”命令，在弹出的“数字”对话框中输入需要的数字，如输入2008，然后在“数字类型”里面选择中文数字版式“壹、贰、叁…..”，单击“确定”，中文数字式的“贰仟零捌”就输入好了（如图5.3）。其实在这里，我们还可以选择输入类似甲乙丙丁、子丑寅卯等非常具有中国特色的传统编号方式（如图5.4）。 　　? 图5.3图5.4 4.利用标尺快速缩进 图5.5 （1）创建首行缩进（控制第一行第一个字的起始位置） 选定要缩进的段落。 在水平标尺上，将“首行缩进”标记拖动到希望文本开始的位置。 （2）创建悬挂缩进（控制段落首行以外的其他行的起始位置） 选定要创建悬挂缩进?（悬挂缩进：一种段落格式，在这种段落格式中，段落的第二行和后续行缩进量大于第一行。悬挂缩进常用于项目符号和编号列表。）的段落。 如果看不到水平标尺?（水平标尺：横穿文档窗口顶部并以度量单位（例如英寸）作为刻度的水平标尺栏。），请单击“视图”菜单中的“标尺”。 在水平标尺上，将“悬挂缩进”标记拖动到希望缩进开始的位置。 （3）创建左缩进（控制段落左边界缩进的位置） （4）创建右缩进（控制段落右边界缩进的位置） 小技巧 （1）如果看不到水平标尺?（水平标尺：横穿文档窗口顶部并以度量单位（例如英寸）作为刻度的水平标尺栏。），请单击“视图”菜单中的“标尺”。 （2）精确缩进可以再拖动时按住Alt键，即会显示出缩进的字符单位。 5.将字体快速改为上标或下标的方法 本人在一次无意间发现了这个方法，选定你要下标的字，然后在英文状态下按住Ctrl，再按一下BASKSPACE旁的+/=的键，就可以了。上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift,大家可以试试。 6.自定义项目符号 添加项目符号后，如果对其格式不满意，可以进行自定义修改。方法为：先选定这些要重新设置的段落(当然，