完成一个公关活动的十数个步骤.docVIP

如何完成一个公关活动(超具体) 1充分了解客户需求 判断客户所需要公关活动的类型 解读客户开展公关活动的目的 确定活动要素（如：时间、地点、参与者、参与人数、活动场地等) 是否需要特殊延伸服务（如:礼品、印刷品、明星、演出等) 2提出合理方案 制定活动主题 确定活动场地，并进行精细的场地勘测 设计活动现场布局floorplan 主视觉的设计 Key visual 活动的基本流程设计 Rundown 科学严格遵守的时间节点 Timeline 3提交活动费用概算 场地费（多数有客户自行支付） 具体活动费用（如:搭建、AV、灯光、舞台特效、道具、礼仪、劳务等) 人工、物流，以及人员差旅费用 第三方管理服务费 4方案细化、设计 确定活动现场平面图floorplan 结合活动场地三维结构设计 平面视觉设计（美工) 特殊道具设计 舞台效果设计（包括AV、灯光、舞台特效等) 礼仪、演出等方案（要细化到节目的介绍、演员的背景资料） 如需宴会，需协调酒店的菜单，酒店的桌型等的具体方案 5签订合同 确认方案设计（其中包括所有的设计和结构等细节) 付款方式确认（确定预付百分比，预付款到帐－工厂开工） 6活动制作阶段 工厂物料制作（进场预审) 美工制作（必须提供小样，确定颜色，客户签字) 道具制作（必须提前测试） 礼仪，演员确认（面试，复杂节目安排彩排） 礼品类要预留充分的提样和制作时间（必须要实样客户确认才可制作) 活动前采购（特殊道具如：庆典用香槟、金剪刀、签到用品等) 7活动进场施工 通常在活动前一天（展厅时间较长） 完善的安排进场施工的手续 （如施工许可，施工押金，施工人员证件，电箱用电量的申请等） 现场施工监理（管理人员确保场地的完好) 交台，客户确认场地布置 搭建、美工工人值班应对突发状况 8活动现场管理 严格遵守活动执行脚本 Action plan 各个部门关键负责人 key person 的控制 AV、灯光、特效的时间节点把握 和客户保持紧密的沟通 9活动撤场 确保场地完好，恢复原貌 退回搭建押金 10活动收尾 活动总结 Report 活动尾款 了解客户下一步市场动向，给出专业的意见 下面是“十个小故事大道理”不需要的朋友可以下载后编辑删除！！！谢谢！！！ 小故事1、《扁鹊的医术》 　　魏文王问名医扁鹊说：“你们家兄弟三人，都精于医术，到底哪一位最好呢? 　　扁鹊答：“长兄最好，中兄次之，我最差。 　　文王再问：“那么为什么你最出名呢? 　　扁鹊答：“长兄治病，是治病于病情发作之前。由于一般人不知道他事先能铲除病因，所以他的名气无法传出去;中兄治病，是治病于病情初起时。一般人以为他只 能治轻微的小病，所以他的名气只及本乡里。而我是治病于病情严重之时。一般人都看到我在经脉上穿针管放血、在皮肤上敷药等大手术，所以以为我的医术高明， 名气因此响遍全国。 　　大道理：事后控制不如事中控制，事中控制不如事前控制。 　　小故事2、危险的森林里 　　一个人在森林中漫游时，突然遇见了一只饥饿的老虎，老虎大吼一声就扑了上来。他立刻用最快的速度逃开，但是老虎紧追不舍，他一直跑一直跑，最后被老虎逼到了断崖边。 　　站在悬崖边上，他想：“与其被老虎捉到，活活被咬死，还不如跳入悬崖，说不定还有一线生机。” 　　他纵身跳入悬崖，非常幸运地卡在一棵树上。那是长在断崖边的梅树，树上结满了梅子。 　　正在庆幸之时，他听到断崖深处传来巨大的吼声，往崖底望去，原来有一只凶猛的狮子正抬头看着他，狮子的声音使他心颤，但转念一想：“狮子与老虎是相同的猛兽，被什么吃掉，都是一样的。” 　　刚一放下心，又听见了一阵声音，仔细一看，两只老鼠正用力地咬着梅树的树干。他先是一阵惊慌，立刻又放心了，他想：“被老鼠咬断树干跌死，总比被狮子咬死好。” 　　情绪平复下来后，他看到梅子长得正好，就采了一些吃起来。他觉得一辈子从没吃过那么好吃的梅子，他找到一个三角形的枝丫休息，心想：“既然迟早都要死，不如在死前好好睡上一觉吧!”于是靠在树上沉沉地睡去了。 　　睡醒之后，他发现黑白老鼠不见了，老虎和狮子也不见了。他顺着树枝，小心翼翼地攀上悬崖，终于脱离了险境。原来就在他睡着的时候，饥饿的老虎按捺不住，终于大吼一声，跳下了悬崖。 　　黑白老鼠听到老虎的吼声，惊慌地逃走了。跳下悬崖的老虎与崖下的狮子展开激烈的打斗，双双负伤逃走了。 　　励志大道理：生命中会有许多险象丛生的时候，困难危险像死亡一样无法避免。既然无法避免不如放下心来安享现在拥有的一切，无意中就会享受到生命的甜果。 　　小故事3、老人与黑人小孩子 　　一天，几个白人小孩在公园里玩。这时，一位卖氢气球的老人推着货车进了公园。白人小孩一窝蜂地跑了上去，每人