(内07)件管理制度.docVIP

1 目的 为了确保安全生产标准化管理体系所需文件得到有效控制，防止作废文件的非预期使用，特制定本制度。 2 适用范围 本制度适用于泉州市烟草专卖局（公司）及下属单位的所有文件（包括外来文件）编制、审核、批准、发放、评审、修改、作废等的管理。公文的管理可参照本制度执行。 3 定义 3.1 受控文件：盖“受控文件”印章的文件，其分发、修订或更换须按本管理制度规定的执行。 3.2 非受控文件：盖“非受控文件”印章的文件，其分发须按本管理制度规定的执行，但不进行追踪修订。 4 职责 4.1 市局安全科是本管理制度的归口管理部门。 4.2 安全科负责发放至市局（公司）各部门及下属单位的文件管理，包括文件的登记、发放、更改、作废等管理。 4.3 下属单位的综合办公室负责发放至其各部门的文件管理，包括文件的登记、发放、更改、作废等管理。 4.4 各相关部门负责本部门职责范围内公文、体系文件、记录表单的编制及发放到本部门公文、体系文件的保管工作。 4.5市局（公司）安全科负责职业健康安全法律法规、部门规章、公文、标准等相关安全外来文件的管理，市局（公司）各部门及下属单位负责将收集的与职业健康安全有关的安全外来文件及时交安全科。 5 工作程序 5.1 文件的分类 5.1.1 文件按照其存在状态分为：书面文件和电子文档两大类。 5.1.2 文件按照其性质、作用和来源分为：管理体系文件和外来文件两大类。