公文写作PPT课件.ppt

* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 常用公文浅析——函 函 函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。函不具有指挥领导的作用，但它具有桥梁纽带作用，同时也具有记载凭证作用。 四川省港航开发有限责任公司 Sichuan port and channel development co.,ltd 常用公文浅析——函的分类 根据作用， 函的分类 商洽函，用于互不隶属或平级机关 之间商洽工作 询问函，向有关机关询问情况， 提出问题，要求对方答复 答复函，针对询问答复问题 知照函，把需要知照的情况告知 对方 请批函，一般是就某一方面的业 务向没有隶属关系的“主管”部门 的行文，请求批准。 四川省港航开发有限责任公司 Sichuan port and channel development co.,ltd 常用公文浅析——函 函的写作结构 标题 发文单位名称+事由+文种 复函一般应特别注明“复函”二字； 答复请批事项的复函有时可标明 “同意”或“批准”字样，如不同 意对方的请求一般不标表态语 如：《财政部 国家计委关于批准收 取教师资格认定费