HSBSMP·05·002仪器、设备、计量器具编号管理规程素材.doc

仪器、设备、计量器具编号管理规程 文件编码 HSBSMP·05·002 版本号 00 Copy № 起草： 日期： 审核： 日期： 批准： 日期： 生效日期： 修订沿革： 修订序号 修订原因及内容 生效日期 00 本次按照新版GMP要求重新进行修订 分发部门 1 主题内容 本规程规定了设备的动态管理,充分利用现有设备资源,实现设备管理自动化,建立一套仪器设备的编码程序。 2 适用范围 本规程用于本公司所有仪器、设备和计量器具。 3 职责 设备部：负责本规程的实施。 质量部：负责本规程审核及实施的监督。 4 编号规则 4.1 仪器、设备、计量器具编号规则 4.1.1 结合企业现有的仪器、设备和计量器具，设备编号由5或4位数字组成： 　 ×-×- ××× 001-999仪器、设备在所在地数量序号 0-9仪器、设备所在地域分类 仪器、设备分类 　 ×-×- ××× 01-99计量器具、仪表在所在地的数量序号 0-9计量器具、仪表在所在地域分类 计量器具、仪表代号 例：S-1-001表示本设备是生产设备在提取车间，设备序号为001。 4.1.2 设备编号由设备档案员编制。 4.1.3 设备编号的前提是：设备开箱验收和安装运行合格后对设备进行编号或设备系统发生较 大变化后重新编号。 4.2 档案编号规则 4.2.1 每一份档案要按下述方法编目成册，存放保存。 ×××× × ×× 01-99档案流水号 0-9档案地域分类 档案分类 档案分类 公用设施 GYDA 设备档案 SBDA 仪器档案 YQDA 其他 QTDA 计量器具 JLDA 档案所在地 设备部 0 提取车间 1 固体制剂车间 2 质量部 3 库房 4 4.2.2 档案应存放在加锁的柜中保存，注意防潮、防虫、防火，保管得当，不得遗失。 4.3.2 资料归档要办理归档手续。 4.3.3 借阅档案要办理借阅手续，凡需要复印的需经生产副总签字同意，不得将档案带回家中使用。 4.3.4 任何人不得将工作中应归档的文字资料毁坏或据为已有。 4.3.5 设备编号 4.3.5.1 公用设备编号 4.3.5.2动力公用设备编号 序号 设备编号 名称 档案编号 1 R-0-001 蒸汽锅炉 GYDA001 2 分气缸 GYDA001 3 锅炉鼓风 无档案 4 锅炉排风 无档案 5 R-0-002 软化水罐 无档案 6 塑料水罐 无档案 7 铁板水箱 无档案 8 R-0-003 换热机组 无档案 9 上水泵 无档案 10 循环泵 无档案 11 补水泵 无档案 12 R-0-004 锅炉软水配电柜 无档案 13 R-0-005 锅炉控制柜 无档案 14 R-0-006 配电柜 无档案 15 R-0-007 配电柜 无档案 16 R-0-008 配电柜 无档案 17 R-0-009 机械过滤罐 无档案 18 R-0-010 生物除铁罐 无档案 19 R-0-011 活性炭过滤罐 无档案 20 R-0-012 储水罐 无档案 21 R-0-013 潜水泵电机 无档案 22 R-0-014 消防罐 无档案 23 R-0-015 气泵 无档案 24 R-0-016 消防泵 无档案 25 R-0-017 消防泵 无档案 26 R-0-018 循环泵 无档案 27 R-0-019 塑