2014年档案工作评价相关附件.docVIP

附件1: 2014年度张家港市档案工作评价标准（区镇） 类别 名称 编号 评 价 内 容 标准分 评 分 细 则 自评分 评价分 一 组织管理 (10分) 1 档案工作管理体制健全 5 (1)明确成立综合档案工作机构，实现单位各种门类、载体档案的集中统一管理，1分 (看相应证明文件) ； (2)明确分管领导，经常过问和检查档案工作，有效解决实际问题，所需经费有保障，0.5分 (看领导分工文件和相应印证材料) ； (3) 必须配备与档案工作相适应的专职档案人员(至少2名)，经过档案专业岗位培训并取得上岗资格，3分； ⑷档案管理网络健全，各部门配备兼职档案员，负责各部门材料的收集、整理、归档，0.5分 (看文件和相应活动记录材料) 。 2 档案工作纳入单位年度工作计划 1 (1)档案工作列入单位年度工作计划、总结，0.5分 (看单位年度工作计划或部门计划) ； (2)实施目标考核0.5 分。 3 制订并落实档案工作制度 4 (1)制订文件材料整理归档、保管、鉴定销毁、保密、利用、档案人员岗位责任制、电子文件归档管理等制度，1分 ； (2)重新修订反映区镇职能工作的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》，确保齐全，3分。 二 基础 设施 建设 (4分) 4 档案用房与设备 3 ⑴库房、办公室、阅览室三分开1.5分，库房整洁，无杂物 0.5分。 ⑵配备档案管理专用计算机、扫描仪、光盘刻录机、打印机、数码像机等档案管理设备，1分 5 档案装具和档案用品 1 档案装具和各类档案卷皮卷盒的式样符合国家标准，0.5分；档案柜架有5到10年发展的余量，0.5分； 三 业务建设 (39分) 6 各类档案收集齐全 20 (1)文书档案按归档范围收集齐全（重点抽查各类名册、统计年报表、人事劳资、劳动合同、社保基数上缴、领导离（在）任审计等材料），10分； (2)会计档案收集齐全，1分； (3)照片档案收集齐全，1分； (4)音视频收集齐全，1分； (5)实物档案收集齐全，1分； (6)光盘档案收集齐全，1分； (7)村镇建设档案收集齐全（区镇范围内的建设项目档案），4分； (8)设备档案收集齐全，1分； 7 各类档案归档、整理规范 6 (1)每一类档案抽5卷（盒），如发现有问题，每项扣标准分数的20% ，4分； ； (2)档案资料全部整理上架，无积存零碎文件，1分； (3)文件材料签署完备，字迹材料符合国家规范要求，原件归档，1分； 8 档案等级水平 3 档案工作达省四星级、五星级标准，得3分；达省三星级标准，得2分；达省二星级标准，得1分。 9 全宗卷建设 10 按新标准编制全宗指南，2分； 按新标准编制全宗卷，8分。 四 信息化建设（15分） 10 数据库建设 15 (1)完成各类档案的目录输入工作，质量符合标准要求，5分； (缺1年扣0.5分) (2)完成室藏永久、长期、30年文书、照片及重要业务档案的数字化及链接且扫描质量符合要求，10分； 五 开发 利用 (13分) 11 公开文件、电子文件和图片的报送 4 (1)凡列入政务信息公开的单位，按规定及时完成政务公开信息纸质文件的报送，1分； (2)向市电子文件中心报送电子文件及时、齐全、准确，1分； (3)向图片中心报送图片及时、齐全，质量符合要求，1分； (4)音视频档案报送及时、齐全，1分 12 档案目录齐全 2 每缺一类档案目录扣0.5分; 13 档案汇编情况 5 (1)续编大事记、组织机构沿革、基础数据汇编等编研资料，3分； (2)续编或新编其他汇编资料,2分。 14 档案利用情况 2 当年度至少编有4个提供利用效果典型事例，2分。 六 档案 安全 (9分) 15 档案实体安全 5 (1)库房配备去湿机，温湿度达到标准， 1分； (2)档案防盗、防火、防光、防高温、防潮、防尘、防虫、防霉等“八防”设施齐全，2分（缺一项扣1分，扣完为止）； (3)档案利用手续完备，有借阅利用登记，1分； (4)档案接收、移交手续完备，1分。 16 档案信息安全 4 (1)完成全部目录和数字档案的备份，备份载体的材质符合要求，1分； (2)；胶片、磁带、磁盘等