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高校会计信息的应用现状及改进措施探讨 《 事 业 财 会 》 2 0 0 8 年 № 1 ( 总 第 一 一 一 期 ) 高校会计信息的应用现状及改进措施探讨 张汉兰 ( 华南师范大学, 广东广州, 510631) 高校会计信息是高校管理决策的重要基础性信息, 它的科学性、准确性和及时性与高校管理决策的质量紧 密相关。高校的财务部门是学校重要的信息资源产生部 门, 每天都吸纳并输出大量的信息, 这些信息涵盖了高校 财务管理、财务监督和会计核算等各方面的全部相关会 计信息, 包括会计核算过程中产生的各种数据, 管理过程 中经过各种方式加工产生的各类汇总数据和各类报告、 总结、通报、文件、通知等文档。高校会计信息种类多, 表 现的形式多样, 如何分门别类、科学管理、加工存储、输出 共享和综合应用好这些信息资源, 在财务工作的各方面 更好地起到指导、协调、服务和监督的作用, 从而全面提 高财务管理的施政能力, 提高管理的经济效益, 拓展财务 保障服务的空间, 进而推进会计信息系统集成技术的研 究和应用, 是当前高校财务部门面临的又一个重要课题 和新的挑战。 一、高校会计信息的分类 高校会计信息是高校财务部门在日常工作中产生或 经过加工产生的对外部使用者或内部管理者有用的数 据、报表、文件、报告等资料。根据使用者、表现形式、用途 等的不同, 可以按需求层级、影响范围及加工程度进行分 类。 (一)按外部需求层级分 1、上级主管部门需求信息: 如省教育厅、财政厅等需 要的高校年度财务预算、财务决算系列报表等; 重大事项 报告; 学校资金动态及安全等信息。 2、校级领导需求信息: 本年度财务预算总盘子及支 出安排: 年度财务收支决算; 基本账户账面资金余额: 银 行贷款状况: 财政拨款及专项资金收入; 博士硕士点建设 及重点学科经费; 办学成本与效益分析; 公医费收支; 所 属各单位及校办产业上缴收入; 人员经费及人均收入等。 3、机关部、处长需求信息: 本部门经费项目预算安排 额度: 所属各项目经费日常收支动态等。 4、院系领导需求信息: 本单位教学、科研、学科建设 等经费到位及支出情况: 所属各项目日常收支动态: 学校 的收入分配政策; 职工福利收支明细等。 5、其他层次人员需求信息: 科研项目、专项及各类课 题收支情况。 (二)按影响范围分 1、宏观信息: 指影响学校整体范围并具有战略意义 的资金运动信息, 主要指学校事业发展有关的信息。 学校建设与物资采购信息: 包含基本建设项目及资金 安排; 各类设备及图书购置资金投入及到位等。学校师资 队伍建设信息: 引进人才安家费、科研启动费; 国际文化 交流经费; 外聘、特聘教师工资酬金; 人才培养、教师培训 经费收支等信息。 2、中观信息: 指影响学校整体的短期内资金运动的 会计信息。主要是教学、行政运作日常成本信息, 有人员 工资性支出; 教学、科研、管理、后勤支出; 水电、交通、邮 电、办公等运作支出。生均教育成本统计资料; 教职工人 均收入; 教学四项经费统计资料等。 3、微观信息: 具体到某个单位、某个个人的财务运行 信息, 如学生交费信息、专业收费标准、学生本人学杂费、 住宿费缴交信息, 教职工课题经费收支明细, 个人工资情 况等。 (三)按汇总加工程度分 1、年度信息: 财务收支预算、决算资料; 年度财务分 析报告; 年度预算执行情况; 重大投资效益分析等。 2、实施操作类信息: 制度规定、分配比例、收费政策、 下发文件、执行情况、监督检查等信息。 3、阶段性信息; 专项资金执行情况; 基建项目投入及 工程进度: 各类评估、检查信息等。 4、上报待批类信息: 院系上呈学校部门、校领导申请 经费等报告; 学校呈上级教育主管部门、财政、审计、物 价、税务等部门请示、报告、函件信息等。提供会议研究的 问题等。 通过对高校现有各类会计信息的分类, 研究构建高 校会计信息管理与应用平台, 在此基础上, 综合利用计算 机技术、网络技术、系统科学、管理科学等先进的科学技 术, 根据高校自身财务管理的软件和硬件情况, 设计出较 为完整的高校会计信息管理和应用系统, 作为提高财务 管理效率和效益的重要手段。 二、高校会计信息的应用现状。 高校会计信息种类不同, 对外披露的方式不同。高校 会计信息分层级、分渠道、分项目、分等级、分对象在不同 的场合和需求下披露。有些会计信息可以在网上发布, 对 外公开, 有关商业秘密需谨慎发布, 限定范围发布。高校 应用会计电算化多年, 学校的规模和经济总量已有超常 规的扩大, 学校运作复杂程度、相关性也前所未有, 但对 会计信息的应用和管理基本上没有明显的突破, 没有规 范、系统的、科学的管理。 (一)众多会计信息被忽略、闲置、衰竭, 加工输出不及 时。 目前