办公室环境管理素材.ppt

办公室事务与管理 第二节 办公环境管理 技能要求 1、进行安全检查，改进办公环境 2、做好信息的保密工作 知识要求 1、健康、安全的办公室环境的基本要求 2、秘书保密工作的范围和要求 进行安全检查，改进工作环境 安全检查包括办公环境和办公设备 『案例』通常企业办公室中安全检查的方法： 1、确定检查周期，定期检查 2、发现隐患，在职权范围内排除或减少危险 3、个人职权无法排除时，有责任和义务报告、跟进、直到解决 4、将异常情况的发现、报告、处理等过程认真记录在本企业的“隐患记录及处理表”中 一、合理布置办公室 二、营造健康、安全的办公环境 布置办公室的基本要求 1、办公室—大 2、桌子—同样大小 3、柜子—高度一致 4、外宾来访部门—入口处 5、自动售货机、喷水池、公告板 6、空间 7、主管座位 8、自然光 9、电源插座 10、常用设备与档案 办公室布置的三大原则 1、有利于沟通 2、便于监督 3、协调、舒适 （人际关系协调的表现和要求：连续性、协同性、有序、和谐） 办公室布置的具体要求 1、排列：直线对称 2、座位间通道 3、领导者：后方 4、光线 5、常用设备 6、电话：5平方米空间范围 工作程序 1、对各部门的业务工作内容与性质加以考察与分析，明确各部门及各员工间的关系，以此为依据确定每位员工的工作位置。 列表将各部门的工作人员及其工作分别记载下来。 根据工作的需要，选