物资管理标2准.docVIP

鲁 花 集 团 有 限 公 司 企 业 标 准 Q/LH Q/LHG-TJ-101-2011 物 资 管 理 标 准 编制： 日期： 审核： 日期： 批准： 日期： 版本号/修改状态： 第6版/1 分发号：001 受控状态： 山东鲁花集团有限公司标准化委员会发布 2005年-09-1发布 2011-03第六次修订 2011- 03-19 实施 1主题内容与适用范围 本标准规定了物资的计划申购，入库储存、保管养护、生产供应发放；备品备件及设备的调拨使用；产成品销售出库；物资的储存定额管理、收旧利废的工作。 本标准适用于鲁花集团公司物资管理工作。 本标准制定参考资料GB/T1.1-2000《标准化工作导则：标准的结构和编写规则》实施指南。 2 管理职能 2.1物资管理工作由财务中心总经理领导，由分厂财务管理部负责，具体工作由物资管理办直接开展。 2.2物资管理办的职责 在分厂财务管理部的直接领导下开展工作、确保各项物资安全。负责物资管理文件的制定；负责集团公司各分厂及建筑公司库存物资的仓储、保管保养、库存定额制定；监督物资的购进验收储存及生产领用出库；负责物资管理制度的执行考核及岗位业务培训工作。 2.3生产分厂（公司）财务办的职责 负责所属生产厂（公司）的物资管理工作，确保物资安全。执行上级物资管理文件、制度；负责本厂物资管理制度与操作规程以及“物资库存定额”具体实施程序的修订工作；负责本单位原材物料的申购及产成品的验收、仓储、生产供应、销售出入库的管理工作；是各生产经营厂物资管理的职能部门。 2.4物资主管的职责 2.4.1．物资主管在分厂财务管理部管理下接受本厂（公司）财务主任的直接领导，负责所属生产厂（公司）的物资安全管理工作；负责在职岗位员工的思想文化道德教育和管理业务及培训工作；执行物资管理制度，负责本厂（公司）的物资管理实施细则、操作规程、库存定额等管理文件的修订；对本厂（公司）的外购物资和产成品的入库储存、生产供应和销售出库实施管理。对辖管的各库存物资要达到“四保”、“三化”、“五无”的要求,即：①保质、保量、保急用、保安全；②库房规范化、存放系列化、保养经常化；③库存物资无盈亏、无锈蚀、无霉烂变质、无损坏事故、无账外物资。 2.4.2各分厂（公司）物资主管是集团分厂物资管理目标的直接考核岗位。对辖管的原材物料申购及产成品的验收入库、仓储库存、维护保养、生产供应、销售出库等程序工作进行全面管理；保证在库物资的价值与使用价值，正确分析所管理物资库存结构的合理性；对库存周转速度、减少储存资金占用，降低储存装卸及搬运费用进行策划；对物资积压和报废实施控制；对库存不合理盈亏、资产安全问题以及物资管理效益的取得承担责任。 2.4.3物资主管要严格贯彻执行上级部门下发的各项物资管理制度，并根据上级管理文件制定符合所在分厂的二级管理文件，包括物资管理“实施细则”、各岗位“操作程序”、“物资管理检查考核”、仓库安全“应急预案”等管理规定和制度；编制年度工作计划、日常工作计划、在岗培训计划、物资储存方案等。达到上下级管理文件的一致性和相互支持性。管理文件的编制要求：将岗位责任、计量验收、储存发放、维护保养、定期盘点、账目管理、收旧利废、工作交接、安全防卫、卫生清洁、检查考核进行有效的连接，在日常管理中与“工作底稿”记录结合起来进行落实。 2.5保管员的职责 保管员在所属财务办物资主管的领导下,负责所辖管库存物资、原料、产成品（包括资料）验收入库、储存、生产领用、销售出库以及在库物资的管理养护工作；保证在库物资的价值与使用价值；正确分析所管理物资库存结构以及库存周转、资金占用情况，合理降低库存量，减少库存资金占用，提高库存周转率。依据“物资储备定额”做出补充库存申购计划,其工作对所属财务办负责。 3.仓库管理 3.1“库容库貌”管理 3.1.1库存物资按库、架、层、位“四号定位”要求摆放管理，便于收发和检查重点；货场或料垛以库、区、排、位进行定置，堆码符合“五五规格化”要求。 3.1.2库房内无垃圾、无积水、无油污、窗明架净，保持卫生经常化。 3.1.3物资名称、规格型号登记完整、正确；标识卡、办公用品整齐清洁，各种标志规范适用、合理醒目。 3.1.4消防设备及工具布局摆放合理，器具配备齐全并处于良好状态，紧急时即可使用。 3.2物资分类 生产用物资、原料依其性质、所属类别、耗用程度及管理要求划分类别，并依次顺序登记入账。 第一类物资：通用性物资（依“GB”标准生产的物资）包括：机、电设备配件，炉用配件、备品；五金电器、仪器仪表、计量器材、工具量刃具；泵