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环境保护协会内部管理制度 一、会议制度 参加环境保护协会会议的成员，均需按时参加会议，不得无故缺席、迟到、早退。会议期间必须遵守会议纪律，不得喧哗，随意聊天睡觉，不得交头接耳，乱传纸条。 参加环境保护协会会议的成员，均需维护会议教室的清洁，尽量不要在会议期间吃东西，会议结束后须将垃圾带出教室，保持教室的洁净。 办公室负责通知需到会人员，通知内容包括会议时间、会议地点以及会议的主要内容。（要求：1 具体通知到每个人；2 一般会议提前一个小时通知，紧急会议提前两个小时通知；3 通知后向会长汇报情况） 宣传部提前写好会议板书。 办公室负责会议考勤，在会议开始后的十分钟统计出此次会议的出勤表。 开会期间鼓励大家积极提出意见、建议、疑问，但不能交头接耳。 会议记录者在会议结束后，将会议的主要内容打印成文字交予办公室，由办公室的成员在第二天放于社团资料管理室。（集体会议由办公室记录，各部门也将记录好会议的主要内容） 部长负责将会议内容传达到本部门未与会者，部长没来由办公室通知部长。 二、存档制度 1、档案分为纸质档案和电子档案。 2、档案分为：社团财产登记表、每次活动计划和总结、活动照片、会议记录、会议出勤表等。 3、主要存档人：会长助理和办公室。存档要求：1.纸质档案放于档案盒，活动照片存电子档2.存档要积极主动3.存档同学负责平时的档案整理。 4、会长助理和办公室与下一届接任者在学年初共同清理档案，做好档案交接工作。档案负责人须将档案全部移交下一届同学。会长负责监督。 三、交接制度 1、会长、副会长选举制度：由会长、副会长直接推荐，但会长需给出推荐理由。（书面和口头）继任会长考核期为两个月。 2、各部门部长从各部门副部长和干事中选出，由部长挑出下一届接任者，部长需给出理由。（书面和口头）接任者需接受会长一个月的考核。（若有需要可跨部门推荐） 四、招新制度 1、新学年初，由会长制定招新方案，各部长集体讨论后通过。 2、招新人员包括会长助理以及各部门干事，干事须从会员中选出。 3、统一招新时，会长助理由会长、副会长和各部门部长共同选出。 4、各部门干事由会长、副会长和各部门部长提出意见后，由各部门部长做最后决定。 5、招新要求:1、实事求是，态度端正，认真审核。（内部）2、对于环保有积极态度的 3、有组织能力 五、会员管理制度 1、全校师生都有权加入环境保护协会。 2、环境保护协会每学年招收新会员一次。入会会员需交纳一定会费，会员有权利参加环境保护协会的一切活动。 3、本会会员需积极参加环境保护协会开展活动次数的60%，两次以上缺席者视为自动退出环境保护协会，本协会将不予退还会费。 六、问责制度 1、各部门部长有责任做好该部门新干事的培训以及部门工作的分配。 2、部长失职或是没有履行部长责任是，会长有权提出更换部门部长，由该部门三分之二干事同意后，正式撤除部长职务，并由该部门重新选出新任部长。 3、会长需认真管理好社团，统筹好各部门的工作。 七、培训制度 1、会长负责对新招的会长助理、部长培训。 2、部长对新干事的培训。 培训内容：1 会长向会长助理、部长交待工作细节、工作方法。2 对会长助理和部长进行语言表达培训和公文写作培训。 八、协会组织机构及职能 1、会员大会 会员大会由本协会全体会员组成，原则上每学期至少召开两次。会员大会代表了全体会员的意愿与利益，在组织内拥有绝对的权利，组织内的其他组织与个人必须服从会员大会。会员大会具有对组织的章程做出解释和修改的权利，它负责对理事会提出议案、组织的工作报告进行审议表决，负责机构的换届以及干部的任免工作。 理事会是环保协会的常务理事机构，主持组织的日常工作，理事由会长、副会长、会长助理、各部部长组成，由会员大会负责，组织内部的其他部门与个人必须服从理事会的领导。理事会有权力对组织的重大计划、方案进行审议、表决；对组织的干部进行评估、奖惩、任免，在必要的时候，对组织的章程提出修改的议案，并提交会员大会审议表决。理事会在会员大会闭会期间，积极向外联系，筹措组织活动基金，拓展组织发展空间。 3、会长 会长由上任会长提名，会员大会通过产生，为组织的当然常务理事，主持理事会的工作。会长直接对成员大会负责，接受各级组织与个人的监督，对自制的各项工作、各个部门进行指导，统筹与协调。代表理事会审批各项计划、方案。会长有提名下级干部的权利，经理事会通过生效。 4、副会长 为会长的必要补充，当会长缺席时行使会长权利，平时负责协会日常工作的领导，协助各项活动的展开，对协会活动负责。 5、会长助理 协助会（副）长协助会长做好日常工作，提醒会长每天做事情；活动的具体情况和实际开展情况，并按照会长指示下达命令 ① 会员与管理人员考评、会议签到与会议记录等； ② 财务管理：物