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用字果友t3年底结账流程
T3-用友通标准版年结流程 一、年结流程图
二、年结前的准备
1、各模块12月月结检查
(1)将“本年利润”科目转到“未分配利润”科目
(2)现金管理中上年银行对账平衡后要做核销
(3)会计科目设置了福辅助核算,结转总账时按“明细方式”进行结转,需要进行客户往来和供应商往来两清操作
(4)采购模块12月份月结,月结前进行月结检测
(5)销售模块12月份月结,月结前进行月结检测
(6)库存模块12月份月结
(7)核算模块12月份期末处理并月结
(8)固定资产模块12月份月结,但月结之前要求完成所有制单业务
(9)工资模块完成当年业务:工资的计算、汇总;银行代发、工资分摊
(10)总账模块完成当年业务,对各个期间进行试算和对账
2、年结前,先备份数据
登录系统管理,admin身份登录,备份账套
?
三、年结具体操作过程
1、建立年度账
打开系统管理,用账套主管身份登录,选择账套,会计年度:2011
建立年度账
2、结转数据
打开系统管理,账套主管身份登录,选择账套、会计年度:2012
(1)年度账——结转上年数据——供应链结转——确定——开始——确定
(2)应收应付结转操作类同
(3)年度账——结转上年数据——固定资产结转——确认——开始结转上年——是——结束
(4)年度账——结转上年数据——工资管理结转——确认——是——是否选择清零项——选择清零项目——结束
注:结转工资后,总账系统应做12月份月结,才能继续进行年结
(5)年度账——结转上年数据——总账系统结转——选择结转方式——查看结转报告(确认无误后,关闭)
余额方式:系统只将该往来账按个人、客户、供应商的余额结转到下年
明细方式:系统会将该未两清的往来账按个人、客户、供应商数据按明细结转到下年
(6)年度账——结转上年数据——老板通结转——确认——确定
?
四、年结后的对账
年度结转过程中没有报任何错误,并不代表结转成功了,还要确认年度结转的数据没有问题,年度结转的工作才算完成,大致需要核对的数据为:
总账、工资、固定资产、业务通和核算
(1)总账
总账——设置——期初余额——试算,进行试算平衡的检查
试算平衡后,进行对账,选择【对账】,无误后再把本年的期初数据与上年的期末数据进行核对,确认年结后的数据与上期相比是否正确结转过来
(2)工资和固定资产
工资:人员、部门、工资项目等基础档案是否正常结转
固定资产:固定资产总账原值、累计折旧额是否和上年一致
(3)业务通和核算
采购:期初采购发票、期初采购入库单、供应商往来期初是否正常结转
销售:期初发货单、客户往来期初是否正常结转
库存:库存期初、库存总账、现存量、库存批次汇总表等是否与上年一致
核算:总账、收发存汇总表、明细账、暂估材料余额表等是否与上年一致
小故事3、老人与黑人小孩子
一天,几个白人小孩在公园里玩。这时,一位卖氢气球的老人推着货车进了公园。白人小孩一窝蜂地跑了上去,每人买了一个气球,兴高采烈地追逐着放飞的气球跑开了。白人小孩的身影消失后,一个黑人小孩怯生生地走到老人的货车旁,用略带恳求的语气问道:“您能卖给我一个气球吗?”
“当然可以,”老人慈祥地打量了他一下,温和地说,“你想要什么颜色的?”
他鼓起勇气说:“我要一个黑色的。”
脸上写满沧桑的老人惊诧地看了看这个黑人小孩,随即递给他一个黑色的气球。
他开心地接过气球,小手一松,气球在微风中冉冉升起。
老人一边看着上升的气球,一边用手轻轻地拍了拍他的后脑勺,说:“记住,气球能不能升起,不是因为它的颜色,而是因为气球内充满了氢气。”
大道理:成就与出身无关,与信心有关。这个世界是用自信心创造出来的。有自信,积极的面对自己所拥有的一切,这种积极和自信会帮助人登上成功的山顶。
小故事4、囚禁的章鱼
一只章鱼的体重可以达70磅。但是,如此庞大的家伙,身体却非常柔软,柔软到几乎可以将自己塞进任何想去的地方。
章鱼没有脊椎,这使它可以穿过一个银币大小的洞。它们最喜欢做的事情,就是将自己的身体塞进海螺壳里躲起来,等到鱼虾走近,就咬断它们的头部,注入毒液,使其麻痹而死,然后美餐一顿。对于海洋中的其他生物来说,它可以被称得上是最可怕的动物之一。
但是,人类却有办法制服它。渔民掌握了章鱼的天性,他们将小瓶子用绳子串在一起沉入海底。章鱼一看见小瓶子,都争先恐后地往里钻,不论瓶子有多么小、多么窄。
结果,这些在海洋里无往不胜的章鱼,成了瓶子里的囚徒,变成了渔民的猎物,变成人类餐桌上的美餐。是什么囚禁了章鱼?是瓶子吗?不,瓶子放在海里,瓶子不会走路,更不会去主动捕捉。囚禁了章鱼的是它们自己。它们向着最狭窄的路越走越远,不管那是一条多么黑暗的路,即使那条路是死胡同。
大道理:工作生活中,我们经常会遇到许多羁绊和束缚
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