工程合同类编号规则.doc

第三章合同分类编号规则 1 目的 为实现合同的标准化管理，加强合同档案管理，制定本规则。 2 范围 本规则除特别指明外，适用于集团公司及其分公司作为一方当事人签订的所有合同。 3职责 3.1 集团公司财务中心与运管中心负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。 3.2 各公司合同/档案管理人员负责本规则的具体实施。 4.方法和过程控制 4.1合同分类编号应遵循下列原则 4.1.1 适应集团公司以房地产为主营业务的合同管理需要； 4.1.2 集团公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。 4.1.3 本规则合同分类编号符合集团公司《档案管理制度》的规定，如档案管理制度发生变化，本规则相应执行，如全宗号。 全宗号 公司（总部） 隆尧分公司 故城分公司 德州分公司 …… 代吗 HS HS01 HS02 HS03 …… 4.2 合同分类编号 4.2.1 合同分类 合同共分为三个属类：工程类合同、销售租赁类合同、管理类合同。各类合同均按级编码进行分类编号，各级编码之间以“-”号分隔。 属类 工程类合同 销售租赁类合同 管理类合同 代字 1 2 3 4.2.2 工程类合同 工程类合同编号方法，下分四级编码。 4.2.2.1一级编码 为工程项目简称中两个汉字的拼音第一个声母（大写），如香湖美地简称“香湖”，代码为XH。集团公司统一按下表中代码执行。对各分公