东风管业奠基仪式方案.docVIP

东风实业十万辆车厢阵地 奠基仪式 十堰汇文广告有限公司 2010年12月18日 目 录 一、基本情况 二、邀请嘉宾 三、布置方案 四、工作进度 五、典礼程序 六、相关分工 七、人员支持 八、前期执行 九、中期执行 十、线路图 十一、布置图 十二、物料效果图 十三、费用报价 一、基本情况 东风实业十万辆车厢阵地奠基仪式 庆典时间：2010年12月28日 上午8：00举行 地点：十堰市许白路新厂区 作为湖北省政府关注、东风公司重视、十堰市政府支持的建设项目，一直受到各级领导的关心和各级主管部门的支持，因此，此工程的正式奠基将备受关注。鉴于此，我们必须对奠基仪式的重要性有足够的认识，精心组织，认真安排，力争呈现一个盛大、喜庆、和谐、新颖的典礼。 二、邀请来宾、嘉宾 （二）东风公司有关领导 （三）十堰市领导：市委书记、市长等 （四）十堰市、茅箭区有关单位领导 （五）东风商用车有关单位领导 （六）东风实业十万辆车厢阵地关联单位领导 （七）新闻媒体 （八）设计单位，施工单位等人员 （九）东风实业十万辆车厢阵地员工 三、布置方案 （一）迎宾区 1、许白路与新厂区交叉口处为迎宾区起点，设1个跨度为15米的纯红色彩虹门，空飘气球8个，安排交通管理人员2人进行交通疏导，贵宾车辆通行时，其他车辆暂时禁行。 2、会场大门入口处设1个跨度为15米的彩虹门，交通疏导员2人，迎宾小姐4人。 3、进入会场的主通道铺设4米宽的红地毯，会场区域四周插彩旗（旗杆高3米，旗面1.2米*0.6米）100面。 4、现场地面除硬化的部分外，其它露土的地面应该用碎石铺地地防尘或洒水防尘。 （二）主席台区 1、主席台按坐东朝西方位搭建，舞台两侧设空飘8个（每个上有祝贺单位名称，待定）。 2、主席台规格：南北深为16米，东西宽为6米，台高1米，背景板总高6米，具体参数见设计图。 3、主席台边缘处摆放高株绿植进行隔离，主席台台上用绿植和盆花进行装饰。 4、主席台台面及四周侧面均用红色地毯封面。主席台及台面所有造型道具均为钢架结构，主席台上造型道具的布置方案及造型尺寸以设计图纸为准。 5、舞台设主持台、发言嘉宾用立式话筒，主持人或司仪为手持话筒。 （三）休息区 1、设贵宾休息室，9平米（3米见方的展棚3个），摆高株绿植，内设靠椅、茶几，铺红地毯，休息区与主席台之间的贵宾通道铺红地毯。 2、休息区有礼仪小姐接引和工作人员接待。 （四）停车场 1、停车区设在会场入口处东面的许白路两边。划分2个停车区，分别为贵宾（A）特殊停车场，嘉宾（B）普通停车场。 2、停车位用不干胶贴地划分，标明数字编号。 3、安排1－2名车位引导员进行疏导。 （五）签到处 1、在会场入口处设立签到处，签到台台面铺设桌布、台裙为红色，台面摆放台标、名牌盒、签到簿、签到笔、胸花等；签到台一侧地上铺红地毯上面整齐摆放礼品。 2、贵宾签到处设在贵宾室门口一侧，设置条形签到台，备毛笔、宣纸、香墨及砚台以备领导题词用。 3、签到台有礼仪小姐和工作人员负责引领与接待。 （六）饮水台 签到处应设专用饮水台，码放20箱瓶装水，有礼仪小姐发入给来宾饮用。 （七）清洁与卫生 1、设置保洁员4名负责环境清洁工作。 2、舞台区清洁由工作人员自觉维护。 （八）奠基区 1、奠基坑直径4米，深0.6米。 2、奠基铁锹的数量根据奠基领导人数来定，此处暂定18把铁锹。 3、奠基坑与主席台之间的间距为6米。 4、奠基区及连接主席台处铺设红地毯。 （九）音响区 1、音响操作区设置在主席台一侧或休息区一侧。 2、音箱分布在主席台前侧及嘉宾席两侧以保障声音输出饱满、清晰、逼真。 3、保证贵宾、嘉宾及现场观众都能听清且无杂音及啸叫。 （十）安保事项 1、公安、交警的配置由公安部门安排和指挥。 2、会场入口安排4个保安；主席台两侧各1名，停车场各1名，领导入席通道2名，现场巡逻2名，指挥人员1名，共13名。 （十一）供电事项 整个活动现场设置2个电源接口，会场大门口设1个，主席台区1个。 （十二）现场协调事项 甲乙双方各有双方负责现场指挥工作和联络工作的联系方式表，方便相互传达信息。 四、工作进度 1、整个工程的准备期应以10天为宜。 2、12月21日－12月25日：商议式流程、分工，合同签定，平整场地，布置现场。 3、12月25日－12月26日：制作主背板