行政人事最前台岗位描述.docxVIP

行政前台岗位说明职务：行政前台工作时间：周一至周五 8：30-17：30工作地点：办公室前台办公配置：电脑1台、电话1部、U盘1个、其他文仪办公用品技能要求：1、 对办公室工作程序熟悉2、 熟练使用Word、Excel等办公软件，会借助互联网查找资料；3、 具有优秀的书写能力、表达能力；4、 具有良好的沟通能力、协调能力，及较强的保密意识； 5、 熟练使用各种办公自动化设备； 6、具有基本的财务知识；7、具有良好的适应能力，能在压力下工作。薪资待遇：职称初级中级高级备注底薪100015002000无考核技能薪水内容结果80010001500有技能考核业绩薪水业绩考核80012002000每月有固定业绩目标杂志推广%%%资源置换%%%奖金出勤率100200300无请假 、无迟到早退。OA使用率200300400按照规定使用职业意识200300400日常着装、工作态度、工作效率、责任感津贴岗位津贴100100100同时兼任其他岗位总计：320046006700工作职责：【日常事务】1、负责公司前台接待工作。2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。3、办公室设备管理及维修。4、值日情况考察和监督。5、物品保管工作（办公用品、杂志出入库登记）6、公司会议安排、联络、收尾工作。7、公司员工通讯录整理更新。8、做好总经办交办的其他工作。【出纳事务】1、根据要求采购日常办公用品，并及时登帐。2、管理公司的财产帐目（低值易耗品、固定资产）。3、管理公司每月固定支出账目（日常办公费用、水电费、房租、工资、不可预知费用、新项目启动费用预算）4、管理公司日常费用支出凭证，并和会计做好工作对接。【人事事务】1、做好办公室每月考勤，做到考勤内容真实有效。2、每天在各大网站发布和刷新招聘信息。3、通知面试人员面试时间、接听面试电话。4、做好面试人员简历的整理、筛选。5、员工入职、离职手续办理。技能考核标准：对内对外形象衣着大方得体、言谈举止不卑不亢，个人业务素质高，对外能维护公司良好形象。【日常事务】1、前台接待：做到来人问好，并做好来访登记，引领至待区，给客人倒水；有拒绝推销及无关人员进入办公区。2、公司电话接转、收发传真、文档复印等及时准确。3、及时维修办公区各项设备。4、办公区环境整洁、无污染、无异味。5、物品、杂志保管，数目清晰、用途清楚，有详细登记。6、接到会议通知，按时准备相关会议用品，提醒参会人员准时参加会议；协助外部会议组织、列出会务用品清单，会后会务用品追回，有详细会议用品使用记录。7、及时更新公司员工通讯录（员工部门、姓名、电话、通信地址）。8、对于总经办交办的其他工作能够及时准确完成。【出纳事务】1、及时采购日常办公用品，节约成本，及时登帐。2、每月30日上报公司的财产帐目（低值易耗品、固定资产）。3、每月30日上报下月公司固定支出账目（日常办公费用、水电费、房租、工资、不可预知费用、新项目启动费用预算）4、管理公司日常费用支出凭证，做到凭证书写准确，可与会计做好事务对接。【人事事务】1、做好办公室每月考勤，做到考勤内容真实有效，每月5日前上报。2、每天在各大网站发布和刷新招聘信息，做好发布登记（发布网站、时间、岗位）。3、通知面试人员面试时间、接听面试电话，做好登记（人员来源网站、人员姓名、电话，应聘岗位，通知时间）。4、做好面试人员简历的整理、筛选（可录用人员，安排主管面试；不可录用人员简历存档，并注明不录用原因）。5、员工入职、离职手续办理（入职时：做好办公用品分配记录单，员工签字确认、；离职员工物品及工作交接单，员工签字确认）。业绩考核：1、按照业绩目标发布相关消息，在OA有记录、有备份。2、因所发布的消息产生的业绩按照相应百分比提成。3、客户资料在公司CRM客户管理系统录入。4、业绩提成标准详见公司各阶段业绩指标。注：以上内容公司会根据实际情况进行调整，调整后另行通知。下面是“十个小故事大道理”不需要的朋友可以下载后编辑删除！！！谢谢！！！小故事1、《扁鹊的医术》　魏文王问名医扁鹊说：“你们家兄弟三人，都精于医术，到底哪一位最好呢?　扁鹊答：“长兄最好，中兄次之，我最差。　文王再问：“那么为什么你最出名呢?　扁鹊答：“长兄治病，是治病于病情发作之前。由于一般人不知道他事先能铲除病因，所以他的名气无法传出去;中兄治病，是治病于病情初起时。一般人以为他只 能治轻微的小病，所以他的名气只及本乡里。而我是治病于病情严重之时。一般人都看到我在经脉上穿针管放血、在皮肤上敷药等大手术，所以以为我的医术高明， 名气因此响遍全国。　大道理：事后控制不如事中控制，事中控制不如事前控制。　小故事2、危险的森林里　一个人在森林中漫游时，突然遇见了一只饥饿的老虎，老虎大吼一声就扑了上来。他立刻用最快的速度逃开，但是老虎紧追不舍，他一直跑一直