应用文理论基础.doc

应用文理论基础 1、应用文的含义 应用文涵义的界定是：应用文是国家机关、企事业单位、社会团体、人民群众在日常生活、学习、工作中，处理公务或私务所使用的具有某种惯用格式和直接实用价值的文章。包括机关应用文和私人应用文两类，或称为公务文书与私务文书。 2、应用文的类别 一、公务文书《国家机关发行的公文》（包含：命令、决定等） 二、事务文书 包括计划、总结、调查报告、规章制度等。 三、书函文书 包括一般书信、专用书信等 四、礼仪文书 包括邀约类文书、庆谢类文书、迎送类文书、悼唁类文书等。 五、会议文书 包括会议方案、开幕词、闭幕词、会议记录、会议报告、讲演辞、领导讲话稿等。 六、传播文书 包括消息、通讯等。 七、经济文书 包括经济信息文书、经济合同文书、经济报告文书等。 十、司法文书 包括起诉状、答辩状、上诉状、申诉状等。 第二章 公文写作《详见秘书学教案》 第三章 公告 通告 （1） 公 告 一、文种常识 （一）涵义 公告“适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项时用公告。”属公布性公文，面向国内外社会公开发布。 公告是知照性的下行文，主要用于国家机关向人民群众公布政策法令，说明采取重大行动的目的，宣布禁止妨害国家和公共利益的行为的有关规定，以及其他需要人民群众了解的事项。 （二）种类 1.重要事项公告 2.法定事项公告 二、写法指要 公告由标题、正文和签署三部分组成： 1.标题 公告的标题应是发文机关、事由和文种类别齐全，且三部分通常不能有所省略。如果发文机关为授权机关，还要在标题中写明“授权”字样，这时标题中三部分的顺序可以稍作变动。 2.正文 公告的正文通常不能太长，不必要的叙述、议论和说明必须去掉。文字应朴实庄重、鲜明准确。多由告知内容和结束语构成。告知内容如属纯知照性的，只需写明事实即可；如属对被告知一方有所要求的公告，要在正文中写明有关要求。正文结束时，有时要用“现予公告”、“特此公告”等结束语。 3.签署发文机关和日期。 发文机关名称一般要用全称，属几个机关共同发文的，可用习惯的简称。 （2） 通 告 一、文种常识 （一）涵义 适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。属公布性、知照性公文，面向社会各有关方面公开发布。是各级机关、团体常用的具有一定约束力和执照性的下行文。使用比较宽泛，高级机关可以使用，一般行政机关、人民团体、企事业单位也可使用。 （二）特点 1.法规性 2.专业性 3.普遍性 （三）种类： 1.法规性通告 2.知照性通告 二、格式扫描 1.标题 国家行政机关以及比较大的单位一般都冠以发布单位，并体现出内容。格式为：×××关于××××的通告。 2.落款 标题有发布单位的，后面则无落款；标题没有发布单位的，落款要注明发布单位。发布通告的时间，写在标题之后、内容之前；或落款的后面均可。 3.正文 正文由原由、事项、结尾三部分构成。 4．通告一般可以张贴、见报，也可以文件形式下达。 四、相关链接 （一）通告与公告的区别 1.内容与作用不同 2.发文单位不同 3.受文对象不同 4.发文方式不同 第四章 通知 通报 （1） 通 知 一、文种常识 （一）概念 通知是传达要求下级机关（人员）办理和需要有关单位（人员）周知或者执行的事项，任免人员时使用的文种。 （二）文种特征 1.发布性 2.中转性 3.广泛性 4.告之性 为了便于工作，有必要将某些事项、信息传达和告知给有关单位和人员知晓。这类通知起知照作用，如设置机构通知，启用印章通知，会议通知等等。例如《飞利达电脑职业培训学校关于设立公开课的通知》、《××公司关于举办劳资干部培训班的通知》、《××市总工会关于召开第三届工会代表大会的通知》、《××大学关于举行校庆三十周年纪念活动的通知》。 二、格式扫描 通知一般由四个部分构成：标题、主送机关、正文、落款。 标题中的事由如果十分重要或非常紧急，可在文种前加上“重要”、“紧急”等词语；如果是两个及以上机关联合行文，加“联合”；是对不久前发的文件内容进行补充，加“补充”。 正文一般由缘由和目的、通知事项、执行要求三部分构成。通知的缘由和目的是通知正文的导语，要交代清楚为什么制发该通知，一般写得简洁明了。过渡语往往用“现通知如下”、“现将有关事项通知如下”、“现就有关问题通知如下”、“特作如下紧急通知”等。 （2） 通 报 一、文种常识 （一）通报的概念 通报是对典型的先进事迹、人物进行表彰，对严重的错误予以批评教育，对重要的经审核情况予以传递沟通的一种常用公文。 （二）通报的特点 1.严肃性 2.典型性 3.时效性 4.用事实说话 （三）通报的种